Un buen etiquetado de tus productos es básico para la correcta gestión de tu negocio. Stockagile no sólo te permite crear etiquetas de los productos, sino que además te deja personalizar los campos y el diseño.
Requisitos para generar etiquetas
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, VENDEDOR TIENDA, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Los productos que se quieran etiquetar tienen que tener precio a la tarifa que se seleccionará en la pantalla de crear etiquetas
Pasos para crear una hoja de etiquetas
Dirígete al menú lateral y clica en el botón PRODUCTOS.
En la parte superior de la pantalla, clica en el botón de CREAR ETIQUETAS.
Aquí la pantalla muestra el selector de Plantilla, la caja de Diseño de etiquetas (con las secciones plegables Diseño de la hoja y Campos dentro de la etiqueta, que se despliegan con el botón CONFIGURACIÓN) y el buscador para añadir productos.
A través del buscador de productos, añade los productos que queramos etiquetar.
Por cada producto añadido, el programa muestra una tabla con sus tallas y los colores. Aquí introduce qué cantidad de etiquetas quieres para cada variante.
Una vez hayas buscado e introducido las cantidades de todos los productos que quieras etiquetar, podrás ordenar la impresión por nombre de variante ascendente o descendente.
Haz clic en el botón de GENERAR PDF o GENERAR EXCEL, que hay justo por encima de la tabla de productos, para que el sistema te entregue un documento en el formato que hayas escogido.
Paso 5: Tabla con las cantidades de etiquetas de cada producto por talla y color
Paso 6: ordenar la impresión por nombre de variante ascendiente o descendiente.
⚠️ Nota: si imprimes más de 100 etiquetas, el documento no se descargará inmediatamente sino que lo recibirás a tu correo electrónico.
⚠️ Nota: el número máximo de etiquetas por impresión es 4000.
Personalización del diseño de las etiquetas
Para personalizar el diseño de las etiquetas, selecciona una plantilla en el desplegable Plantilla, o despliega las secciones Diseño de la hoja y Campos dentro de la etiqueta con el botón CONFIGURACIÓN que hay a la derecha de cada una. Puedes crear, dar nombre y guardar distintos diseños con los botones GUARDAR DISEÑO y GUARDAR COMO NUEVO DISEÑO, por si tienes varios formatos de etiquetas o impresoras distintas.
El generador de etiquetas permite personalizar los siguientes puntos:
Tarifa: la tarifa que se imprimirá en el campo de precio. Además de las tarifas de venta, puedes seleccionar tarifas de coste como Precio coste provee. o Precio coste central.
⚠️ Nota: los productos que se quieran imprimir tienen que tener precio a esta tarifa seleccionada.
Campos dentro de la etiqueta: son los distintos valores del producto que se pueden imprimir dentro de cada etiqueta. Los campos disponibles son:
Código del producto
Nombre del producto
Color
Código del color
Código y nombre del color
Talla
Código de la talla
Código y nombre de la talla
Precio
Código de barras
Código de barras (solo texto)
SKU
Espacio (para añadir separación entre campos)
Imagen de portada
Código de origen
Localización
Descripción
Descripción larga
Marca
Categoría
Subcategoría
Código Variante 1 - Nombre Variante 2
Nombre Variante 1 - Código Variante 2
Texto personalizado (para escribir un texto libre)
Proveedor
En cada campo anterior, puedes cambiar el tamaño de la fuente, la alineación, el estilo del texto, o la posición. En el caso de la Talla y el Precio también puedes cambiar la etiqueta. Por ejemplo cambiar “Talla” por “PVP”. Finalmente, puedes poner el código de barras en vertical u horizontal, así como alineado a la derecha, izquierda, arriba o abajo. Con el botón AÑADIR OTRO CAMPO puedes añadir más campos a la etiqueta, y con las flechas y la papelera de cada fila puedes reordenarlos o eliminarlos. En el campo Precio puedes marcar Usar precio sin impuestos, y en el Código de barras puedes mostrar los números y definir su alto y ancho. En la vista preliminar se visualiza de forma aproximada cómo quedarán tus etiquetas.
Diseño de la hoja: si utilizas una hoja de etiquetas en formato DIN-A4, debes escoger la orientación "Vertical (DIN-A4)" u "Horizontal (DIN-A4)", dependiendo de si tu hoja se imprime en vertical u horizontal. También deberás detallar la cantidad de filas por página y etiquetas por fila que tiene la hoja. Si tienes un papel adhesivo empezado del cual sólo has gastado unas cuántas etiquetas, puedes hacer que la impresión empiece en una posición en concreto haciendo clic sobre la misma cuadrícula o marcando con número la celda desde donde empezar a imprimir. Esto se hace modificando el campo Empezar a imprimir en la posición.
Opcionalmente puedes imprimir los bordes de la etiqueta (por ejemplo si no tienes papel precortado y quieres hacerlo a mano). Esto se hace marcando el checkbox Imprimir borde etiqueta. También dispones de la casilla Una etiqueta por página, para que cada etiqueta se imprima en una página distinta.
También puedes configurar los márgenes de la hoja, o los márgenes de la etiqueta:
Para los diseños de etiqueta mariposa es posible configurar el tamaño de los distintos apartados de la etiqueta:
Altura de la etiqueta (mm)
Ancho de la parte 1 (mm)
Ancho de la parte 2 (mm)
Ancho de la parte 3 (mm)
Visualización campos personalizables de Altura y Ancho en diseño Mariposa
En el caso de tener una impresora de etiquetas y quieras imprimir etiquetas rectangulares, deberás escoger la orientación llamada "Personalizado" y detallar a continuación el tamaño de la etiqueta. Para evitar descuadres en el momento de imprimir, recomendamos que en el campo Escala de las opciones de impresión, escojas la opción Ajustar al tamaño del papel o personalices la escala en 100. Si aún así se descuadra, puedes jugar con los márgenes en Stockagile o revisar las opciones de impresión.
Por último, si utilizas etiquetas de tipo mariposa (también llamadas etiquetas de joyería), recomendamos escoger las orientaciones "Mariposa lateral" o "Mariposa centrado", dependiendo del formato que utilices.
Generar etiquetas en base a sus existencias
En el caso de querer imprimir tantas etiquetas como productos tengamos en existencias, sigue los siguientes pasos:
Haz clic en el botón IMPORTAR DESDE EXISTENCIAS.
A continuación se abre una ventana. Selecciona la tienda o almacén de la cual quieres obtener las existencias. Por defecto, se marcan todos los artículos de la tienda o almacén. En el caso de querer seleccionar sólo algunos artículos en concreto, haz clic en el botón BUSCAR PRODUCTOS que hay justo abajo.
Clica el botón SELECCIONAR.
Tras cargar los datos, el programa nos muestra la tabla de productos con las cantidades de etiquetas a imprimir ya introducidas.
