Las compras a proveedores permiten realizar entradas de existencias en el programa y hacer un seguimiento de su estado, para saber en todo momento lo que se espera y lo que ya ha llegado.
Pero no sólo eso, sino que además en Stockagile podrás exportar el informe de tus compras para entregárselo directamente a tu gestor, y él/ella se podrá descargar directamente las facturas desde el informe.
Requisitos para poder exportar el informe de compras
Es importante comprobar que tienes el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN.
Comprobar en la Configuración del usuario el correo electrónico para poder adjuntar los informes correctamente.
Tener productos creados. Puedes ver cómo crear un producto en Cómo crear un producto.
Es recomendable que tengas creadas las categorías y subcategorías. Puedes ver cómo crearlas en cómo Crear y editar categorías y subcategorías.
Información que encontrarás en el informe de compras
Compra: se te abrirá una nueva pestaña con la referencia de la compra creada en Stockagile
Proveedor: nombre del proveedor
Factura relacionada: factura relacionada, que se podrá descargar directamente.
A tener en cuenta: el link del informe dura 1h, pasada esa hora ya no se podrá descargar y se tendrá que volver a generar el informe
Almacén: ubicación de la compra
Estado: estado de la compra
Fecha de creación: fecha de creación
Fecha inicio: fecha de inicio del envío
Fecha de cancelación: fecha de cancelación
Compra relacionada: referencia de la compra relacionada
Producto: columnas de información de producto: SKU, código de barras, código, nombre, talla, código de color, nombre de color, temporada, marca, colección de preventa, colección del producto, categoría, subcategoría, composición
Unidades compradas: unidades compradas
Unidades recibidas: unidades recibidas
Impuesto: tasa impuesta en la variante de producto
Precio de proveedor: precio del proveedor
Precio total: precio total de la variante de producto
Coste de transporte: coste de transporte de la compra
Pasos para exportar el informe de compras
Dirígete en el módulo de ANALÍTICA, dentro encontrarás la sección de INFORMES.
Una vez dentro, en la parte izquierda hay un menú organizado en bloques: Histórico, Catálogo, Inventario, Mayorista, Tiendas, Ecommerce, Facturación y Contactos.
Selecciona dentro de Inventario, el subapartado de COMPRAS.
A continuación, podrás seleccionar las columnas que quieras exportar
Haz click en el botón de "Descargar" una vez tengas la selección hecha
Te aparecerá una notificación conforme el informe se adjuntará vía email.
En cuestión de unos minutos tendrás el informe en la bandeja de entrada del email que hayas configurado, listo para ser utilizado.
Pasos del 1 al 5: dentro de los informes de compra, seleccionar el período y el botón de descargar
Paso 6: notificación de dónde se ha mandado el informe
Paso 7: mail de confirmación de recepción del informe