Las compras a proveedores permiten realizar entradas de existencias en el programa y hacer un seguimiento de su estado, para saber en todo momento lo que se espera y lo que ya ha llegado.
Pero no sólo eso, sino que además en Stockagile podrás exportar el informe de tus compras para entregárselo directamente a tu gestor, y él/ella se podrá descargar directamente las facturas desde el informe.
Requisitos para poder exportar el informe de compras
Es importante comprobar que tienes el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN.
Comprobar en la Configuración del usuario el correo electrónico para poder adjuntar los informes correctamente.
Tener productos creados. Puedes ver cómo crear un producto en Cómo crear un producto.
Es recomendable que tengas creadas las categorías y subcategorías. Puedes ver cómo crearlas en cómo Crear y editar categorías y subcategorías.
Información que encontrarás en el informe de compras
Purchase order: se te abrirá una nueva pestaña con la referencia de la compra creada en Stockagile
Provider: nombre del proveedor
Related invoice: factura relacionada, que se podrá descargar directamente.
A tener en cuenta: el link del informe dura 1h, pasada esa hora ya no se podrá descargar y se tendrá que volver a generar el informe
Warehouse: ubicación de la compra
Status: estado de la compra
Creation date: fecha de creación
Start date: fecha de inicio del envío
Cancel date: fecha de cancelación
Expected date: fecha esperada
Product: columnas de información de producto: barcode, code, name, size, color code, color name, season, brand, collection, category, subcategory, composition
Purchased units: unidades compradas
Received units: unidades recibidas
Tax: tasa impuesta en la variante de producto
Provider price: precio del proveedor
Total price: precio total de la variante de producto
Pasos para exportar el informe de compras
Dirígete en el módulo de ANALÍTICA, dentro encontrarás la sección de INFORMES.
Una vez dentro, en la parte izquierda hay un menú formado por tres bloques diferentes: Existencias, Mayorista, Tiendas y E-commerce.
Selecciona dentro de Existencias, el subapartado de COMPRAS.
A continuación, podrás seleccionar las columnas que quieras exportar
Haz click en el botón de "Descargar" una vez tengas la selección hecha
Te aparecerá una notificación conforme el informe se adjuntará vía email.
En cuestión de unos minutos tendrás el informe en la bandeja de entrada del email que hayas configurado, listo para ser utilizado.
Pasos del 1 al 5: dentro de los informes de compra, seleccionar el período y el botón de descargar
Paso 6: notificación de dónde se ha mandado el informe
Paso 7: mail de confirmación de recepción del informe