Stockagile permite ajustar movimientos de stock que no están dentro del proceso tradicional como la venta, el inventario o las transferencias. Estos movimientos pueden ser: taras, utilización del producto en el expositor, robo, producto que se da en campañas de marketing, o otras razones.
Requisitos para realizar movimientos de stock justificados
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA, GESTOR DE ALMACÉN o EDITOR DE PRODUCTOS. Se pueden ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Pasos para realizar movimientos de stock
Dirígete a INVENTARIO en la sección de AJUSTES.
Arriba a la derecha se encuentra el botón de NUEVO AJUSTE, una vez haces clic en éste aparece la pantalla de detalles.
En detalles hay diversos campos que aparecen en formato de menú desplegable con las distintas opciones:
El número de serie del movimiento correspondiente
El almacén del movimiento (en qué localización se modificará el stock).
La razón por la cuál se mueve el producto. Hay 6 opciones: Utilización, Taras, Pérdida/Robo, Promoción/Marketing, Devolución, Otro
Sección de notas en caso de querer introducir cualquier comentario del movimiento.
Sección de etiquetas a añadir.
⚠️ Nota: Si seleccionas un movimiento que disminuye stock (Uso por ejemplo) no pongas números negativos, pon los números en positivo de todos modos, ya que el motivo mismo informa que disminuirá la cantidad. Esto está hecho para que sea más fácil con el escáner en caso de que se use.
Una vez completado, haz clic en CONTINUAR y aparece otra ventana con opciones para buscar los productos que que desees ajustar. Se pueden añadir los productos con el buscador, manualmente o con el lector de códigos del producto.
Una vez escogido el producto, aparecen las distintas tallas y colores de cada uno, selecciona la cantidad que quieras justificar en el movimiento.
Puedes seleccionar diferentes productos para ajustar en la misma ventana.
Cuando acabes de ajustar los productos, clica en el botón AJUSTAR arriba a la derecha y se realizará el movimiento.
Si quieres eliminar la hilera de un producto clica en BORRAR, el botón que aparece en rojo en cada producto.
Si deseas eliminar el movimiento de stock una vez ajustado, puedes hacerlo clicando en CANCELAR arriba a la derecha y luego ELIMINAR.
En la pantalla principal de AJUSTES se halla el histórico de ajustes justificados.
Otra forma de ver los movimientos de stock es en INVENTARIO, en la sección de PRODUCTOS. Escoge el producto en cuestión, dirígete a la ventana de EXISTENCIAS del producto y MOVIMIENTOS.
La diferencia con el inventariado es que cuando se hace un ajuste de stock sí se conoce qué ha pasado y en un inventariado se hace el recuento de los artículos sin justificarlo. Además el inventariado sobreescribe el número de stock directamente, no lo suma ni lo resta como el ajuste.
Paso 2 y 3: Detalles del ajuste de stock
Paso 5: Ajuste del producto