Las compras a proveedores permiten realizar entradas de existencias en el programa y hacer un seguimiento de su estado, para saber en todo momento lo que se espera y lo que ya ha llegado.
Para recibir un pedido de compra debes haber creado previamente un pedido de compra.
- Después de haber registrado un pedido de compra en el programa, dirígete al menú lateral y entra en el apartado COMPRAS dentro del módulo de INVENTARIO.
- Encuentra en la barra de búsqueda la compra que quieres recibir. Puedes utilizar el código interno del pedido, el código del proveedor (en caso de que se haya entrado anteriormente como código de origen), texto que pueda ir en las notas o incluso el código de uno de los productos que se acaban de recibir.
- Una vez dentro del pedido, existen dos opciones:
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Recibir la compra parcialmente: se usa en la mayoría de los casos, permite recibir múltiples albaranes de compra por parte del proveedor.
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Recibir: en caso de que sepas que el proveedor solo nos ha hecho una entrega o albarán por el pedido de compra, esta será la opción más rápida.
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Recibir la compra parcialmente: se usa en la mayoría de los casos, permite recibir múltiples albaranes de compra por parte del proveedor.
- Si escoges recibir parcialmente se abrirá la lista de albaranes, vacía ésta primera vez. Para continuar debes hacer click en NUEVO ALBARÁN.
- En la página del albarán debes confirmar lo que estás recibiendo, puede pasar en muchos casos que no se reciba aquello pedido al inicio, y también puede pasar que ya se haya recibido algo en albaranes anteriores. Para controlar esto, justo en la caja de cada variante, verás dos cajitas que nos indican lo que pides y lo que ya has recibido, para facilitarnos el trabajo.
- Una vez introducidas y confirmadas todas las existencias que se han recepcionado, haz click en el botón de CONFIRMAR.
- Por último, una vez pulsemos en CONFIRMAR, si se detecta algún cambio en los precios de coste de los productos añadidos a la compra, el programa nos da la opción de "Recalcular el precio promedio ponderado" de los productos; valor el cual, si se opta por recalcularlo, se verá modificado en el apartado de detalles de cada producto, el campo "Precio de coste actual".
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⚠️ Nota: se puede dar el caso de que una compra quede Parcialmente Recibida porque se sabe que no va a llegar más mercancía. Para cerrar la compra, le deberás de dar al botón de "Finalizar" que encontrarás arriba a la derecha.
Una vez recibida la mercancía, puedes vincular el pedido de compra a los albaranes y facturas que hayas recibido, así como hacer un seguimiento de pagos al proveedor.
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