Las compras a proveedores permiten realizar entradas de existencias en el programa y hacer un seguimiento de su estado, para saber en todo momento lo que se espera y lo que ya ha llegado.
Pero no sólo eso, sino que además en Stockagile podrás exportar el informe de tus compras para entregárselo directamente a tu gestor, y él/ella se podrá descargar directamente las facturas desde el informe.
Requisitos para poder exportar el informe de compras
- Es importante comprobar que tienes el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN.
- Comprobar en la Configuración del usuario el correo electrónico para poder adjuntar los informes correctamente.
- Tener productos creados. Puedes ver cómo crear un producto en Cómo crear un producto.
- Es recomendable que tengas creadas las categorías y subcategorías. Puedes ver cómo crearlas en cómo Crear y editar categorías y subcategorías.
Información que encontrarás en el informe de compras
- Purchase order: se te abrirá una nueva pestaña con la referencia de la compra creada en Stockagile
- Provider: nombre del proveedor
- Related invoice: factura relacionada, que se podrá descargar directamente.
- A tener en cuenta: el link del informe dura 1h, pasada esa hora ya no se podrá descargar y se tendrá que volver a generar el informe
- Warehouse: ubicación de la compra
- Status: estado de la compra
- Creation date: fecha de creación
- Start date: fecha de inicio del envío
- Cancel date: fecha de cancelación
- Expected date: fecha esperada
- Product: columnas de información de producto: barcode, code, name, size, color code, color name, season, brand, collection, category, subcategory, composition
- Purchased units: unidades compradas
- Received units: unidades recibidas
- Tax: tasa impuesta en la variante de producto
- Provider price: precio del proveedor
- Total price: precio total de la variante de producto
Pasos para exportar el informe de compras
- Dirígete en el módulo de ANALÍTICA, dentro encontrarás la sección de INFORMES.
- Una vez dentro, en la parte izquierda hay un menú formado por tres bloques diferentes: Existencias, Mayorista, Tiendas y E-commerce.
- Selecciona dentro de Existencias, el subapartado de COMPRAS.
- A continuación, podrás seleccionar las columnas que quieras exportar
- Haz click en el botón de "Descargar" una vez tengas la selección hecha
- Te aparecerá una notificación conforme el informe se adjuntará vía email.
- En cuestión de unos minutos tendrás el informe en la bandeja de entrada del email que hayas configurado, listo para ser utilizado.
Pasos del 1 al 5: dentro de los informes de compra, seleccionar el período y el botón de descargar
Paso 6: notificación de dónde se ha mandado el informe
Paso 7: mail de confirmación de recepción del informe
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