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Ves al módulo de Catálogo > Productos. Una vez dentro, haz clic en el botón "Importar" que aparece arriba a la derecha:
- Serás redirigido a un resumen completo de todas las importaciones realizadas. Arriba a la derecha haz click en el botón "Nueva importación":
- Se abrirá una pantalla emergente, si quieres importar productos o editar variantes, haz clic en "Importar productos y variantes":
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Seguidamente, se abrirá un popup en el cual podrás cargar el archivo Excel que hayas preparado. Para ello podrás "Seleccionar" o "arrastrar" el archivo. En el caso que te hayas equivocado de documento, puedes "cambiar archivo":
- Finalmente, cuando ya hayas cargado el archivo correcto en el popup, haz click en "subir fichero" (este proceso puede tardar un poco, según el tamaño del archivo). Ten en cuenta que los formatos aceptados son solo .csv, .xls y .xlsx., y es muy importante tener solo una hoja rellenada y eliminar del excel las otras hojas de ejemplo que aparecen.
- Tras subir el archivo, es necesario "Seleccionar columnas"; es decir, relacionar cada columna del Excel importado, con los respectivos campos de Stockagile:
- Una vez lo tengas todo completado, haz click en el botón de "Seleccionar columnas" que encontrarás haciendo scroll y estas se validarán junto con la información de los productos.
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Si aparecen errores, el importador lo notificará, indicando la fila del excel en la cual se han detectado, junto con el error detectado en cuestión:
- Es posible que los errores detectados sean debido a que el archivo importado esté mal rellenado (en este caso, deberás corregir el archivo y volverlo a importar al programa, creando una nueva importación). Pero también es posible que sea debido a una mala "Selección de columnas" (punto 6).
Si se trata de una mala "Selección de columnas", podrás tirar para atrás la importación, pulsando en "Atrás" (haciendo scroll hasta el final del popup):
O bien, pulsando en el "paso" correspondiente del proceso de importación, tal y como se puede ver a continuación:
- Es posible que los errores detectados sean debido a que el archivo importado esté mal rellenado (en este caso, deberás corregir el archivo y volverlo a importar al programa, creando una nueva importación). Pero también es posible que sea debido a una mala "Selección de columnas" (punto 6).
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Cuando todo esté correcto (es decir, que no se detecten errores), ya podrás empezar la importación dándole al botón de "importar":
Si decides importar el archivo con errores detectados, este se importará, pero se dejarán aparte las filas con errores detectados; es decir, todas las filas del archivo se importarán, menos las que tengan errores:
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Una vez pulsado el botón de "Importar", el proceso puede tardar más o menos, según la cantidad de productos importados/el tamaño del archivo. Verás una rueda de progreso, que no parará de girar hasta que todos los productos estén importados en Stockagile:
Aunque también puedes salir de la importación e irás siguiendo el progreso, gracias a la columna "Cantidad de variantes de producto", la cual se irá actualizando, según las filas del Excel que vayan siendo importadas (es posible que sea necesario refrescar/actualizar pantalla):
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Una vez pulsado el botón de "Importar", el proceso puede tardar más o menos, según la cantidad de productos importados/el tamaño del archivo. Verás una rueda de progreso, que no parará de girar hasta que todos los productos estén importados en Stockagile:
- Por último, aparecerá un mensaje de validación y la importación ya habrá finalizado:
Notas:
- Para ver los productos importados, vamos de nuevo al módulo de Inventario > Productos (puedes ordenar el listado de productos, según la fecha de creación, con tal de visualizar los productos recientemente importados en primera posición):
- Para descargar el archivo de importación en proceso o finalizada, ves al primer paso de la importación (paso 1):
Siguiente artículo relacionado: Errores comunes en una importación de productos
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