La plantilla de importación de productos deberá rellenarse, como mínimo, con los campos obligatorios que requiere el programa: Código, Nombre, Talla, Color, Temporada, Marca y Categoría. Estos datos son esenciales para que los productos se creen correctamente en la plataforma.
Además, puedes añadir información adicional que consideres necesaria para tener productos más completos y detallados. Esto incluye datos como precios, imágenes, etiquetas, descripciones, entre otros. Cuanta más información añadas, más completos serán los productos dentro de Stockagile, lo que facilitará su gestión y organización.
Pasos para rellenar la plantilla de importación de productos:
- En primer lugar, es necesario disponer de la plantilla de productos, para empezar a rellenarla. Podrás obtenerla accediendo al apartado "Productos" del módulo "Catálogo", seguidamente, pulsando en "Importar" y en "Nueva importación" y por último, seleccionando la opción "Importar productos y variantes", se abrirá un popup, desde el cual podrás visualizar y descargar la plantilla (Catálogo > Productos > Importar > Nueva importación > Plantilla):
- Al acceder a la plantilla (documento creado en Google Drive), es muy importante crear una copia de la plantilla en blanco, y rellenar tu copia (o bien, descargar la plantilla a tu ordenador, para poder editarla).
- En la primera pestaña del excel (instrucciones), aparecen pequeñas explicaciones indicando cómo debe rellenarse cada columna, además de indicar la obligatoriedad de cada campo, seguido de algunos ejemplos al respecto. La pestaña que debes rellenar es la "plantilla en blanco" (segunda hoja):
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En la plantilla en blanco, como requisito, tendrás que rellenar como mínimo las columnas obligatorias para Stockagile (Código, Nombre, Talla, Color, Temporada, Marca y Categoría):
- Código: Código único que identifica al producto. Tiene que ser el mismo para todas las variantes de un mismo producto.- Nombre: Nombre del producto. Tiene que ser el mismo para todas las variantes de un mismo producto.
- Talla (nombre): Nombre de la talla, tamaño, etc..
- Color (nombre): Nombre del color, sabor, etc..
- Marca (nombre): Marca del producto.
- Temporada (nombre): Nombre de la temporada, año o colección.
- Categoría (nombre): Nombre de la categoría del producto. - A parte de las columnas obligatorias, la plantilla dispone de muchas más columnas, las cuales pueden ser rellenadas de forma opcional, según lo que se crea más conveniente en relación a los productos importados. Si tienes alguna duda sobre cómo rellenar dichas columnas, puedes ayudarte mediante la primera hoja de la misma plantilla de importación de productos, siguiendo las instrucciones facilitadas para cada columna (fila 3 del archivo):
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Una vez rellanada toda la plantilla, antes de importarla, es muy importante eliminar todas las hojas "extras", con información u ejemplos. Para poder importar el archivo al programa, este debe tener solamente una hoja (la hoja rellenada para importar).
A tener en cuenta
- Rellena toda columna con el campo "obligatorio" para una correcta importación de los productos.
- Al rellenar la información, el formato de las celdas tiene que ser texto sin formato en el caso de que sea texto, y si son números utilizar formato número pero sin fórmulas.
- Asegúrate de que no haya ninguna fila oculta en el archivo.
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No dejes filas o columnas vacías o con información incompleta.
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No puedes poner asteriscos, ni caracteres especiales en general.
- Si utilizas la hoja de "instrucciones" de la plantilla de Stockagile, borra tanto los ejemplos facilitados en la plantilla, como las filas 2 y 3 de la hoja, donde se indica la obligatoriedad de los campos y sus respectivas explicaciones, además de verificar que no hay otra fila con información predeterminada. Sino el programa se piensa que son productos y detectará errores al respecto.
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En Stockagile siempre se trabaja con dos variantes, puedes ver como definirlas en Crear y editar variantes como tallas, tamaños, colores o gustos.
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Si tienes varias tiendas o almacenes, debes poner diferentes columnas de stock a las que debes de asignar. Lo mismo en relación a las tarifas o niveles de precios. Identificar bien las columnas de ubicación/tarifa que corresponde a cada almacén/nivel de precios, te ayudará al importar el archivo, al tener que relacionar cada una de las columnas, con sus respectivos campos de Stockagile (paso 6 del artículo Pasos para realizar una importación de productos vía Excel).
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Si un mismo producto dispone de distintos precios para cada una de sus variantes, utiliza las columnas "Precio con/sin impuestos (variante)" & "Precio DDP (variante)"; es decir, los campos referentes a precios y costes que tienen "Variante" entre paréntesis (y no producto).
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Debemos revisar que un SKU o código de barras no se duplique en varios productos. También puedes generar los códigos dentro del mismo producto en Stockagile una vez la importación está realizada.
- En la última fila tenemos la columna "Imágenes". Deberás introducir la URL donde tienes la imagen alojada.
Recomendaciones
En caso de que quieras importar muchos productos, te recomendamos que lo hagas en horas más tranquilas (como primera hora de la mañana o por la noche), ya que este proceso puede tardar y podría bloquear o ralentizar otras acciones que estés llevando a cabo en Stockagile.
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