La edición de productos mediante Excel se realiza a través del mismo importador de productos habitual. Este formato permite actualizar de manera eficiente la información asociada a los productos ya sea a través del ID del producto o del código del producto.
⚠️ Importante: Para poder utilizar esta opción, es necesario que los productos ya estén creados en el sistema, ya que este método está diseñado exclusivamente para editar productos existentes, no para crear nuevos.
Pasos a seguir
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Ves al módulo de Catálogo > Productos. Una vez dentro, haz clic en el botón "Importar" que aparece arriba a la derecha:
- Serás redirigido a un historial completo de todas las importaciones. Arriba a la derecha haz click en el botón "Nueva importación":
- Se abrirá una ventana emergente con si quieres importar o editar productos. Haz clic en "Editar productos existentes"
- Se abrirá una pantalla emergente si quieres importar productos o editar variantes, haz clic en "Editar productos"
- A continuación deberás de escoger el identificador con el cual quieres encontrar el producto de los cuales quieres actualizar información (Código de producto, ID/identificador)
- Se te abrirá el importador de nuevo, como si se tratara de una importación de productos "normal", con la diferencia que deberás tener bien definida la información y asegurarte de que el identificador que has puesto sea el correcto y el mismo al que has elegido.
Notas:
- El archivo a importar debe rellenarse únicamente con la columna referente al identificador escogido, además de aquellas columnas/campos que quieran editarse.
Por ejemplo, si quieres editar el stock de los productos y quieres usar los ID's de estos como identificador, en el excel solamente debería haber estas dos columnas:
Columna 1: ID's & Columna 2: Nombre
- Se recomienda recurrir al informe de "Existencias" del módulo de Analítica, con tal de preparar el archivo a importar, disponiendo directamente de los identificadores necesarios para poder editar las variantes de los productos vía importación.
Concretamente, desde el informe de "Existencias", puedes obtener tanto los Códigos de productos como los ID's de cada uno de ellos:
- Finalmente, una vez preparado el archivo e adjuntado en el importador/editor de productos, ya podrás proceder con la importación con normalidad.
Para cualquier duda más al respecto, puedes recurrir a los informes Pasos para realizar una importación de productos vía Excel y Errores comunes en una importación de productos.
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