Crear, editar y eliminar ubicaciones (almacenes, tiendas o showrooms)

Tal y como describe su nombre, las ubicaciones servirán para ubicar existencias en una localización física. 

Una vez crees una ubicación, puedes entrar a su ficha e indicar si se trata de un almacén o si se trata de una tienda. En caso de indicar que es una tienda, se mostrarán más opciones, entre ellas las de listar y dar de alta cajas registradoras o asociar una plantilla de ticket a la tienda.

Requisitos para poder crear y editar ubicaciones

• El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
  
  

Pasos para poder crear un almacén

1. Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas.
3. En la parte superior derecha de la pantalla haz clic en Nueva ubicación.
4. Se abrirá un pop-up con los siguientes campos: 
   1. Nombre*: Nombre de la ubicación.
   2. Es una tienda / Es un showroom (checkbox para indicar qué tipo de ubicación es). Si no se selecciona ninguna casilla, la ubicación tendrá las características de un almacén.
   3. Tarifa*: Nivel de precios que tiene ese almacén, mayorista, tienda u outlet, por ejemplo. 
   4. Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda. 
   5. Dirección 1*: Dirección principal.
   6. Dirección 2: Segunda dirección, si la hubiese. 
   7. Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
   8. Código Postal*: Código postal de la ubicación.
   9. País*: País dónde se encuentra la ubicación.
   10. En la parte inferior aparece un recuadro indicando el precio que tendrá la ubicación según sea un almacén, tienda o showroom.
5. Finalmente debes pulsar el botón de GUARDAR, y te aparecerá un mensaje en la parte superior derecha que dice “Almacenes Creados!”. Refresca la página del panel de Stockagile y te aparecerá una nueva ubicación creada. Una vez creado, podrás entrar y visualizar y editar sus detalles.
   • Al crear la nueva ubicación se modificará automáticamente la suscripción para que se tenga en cuenta la nueva ubicación para la siguiente mensualidad. 

Los campos marcados con * son obligatorios.

Creación de ubicación

Recuadro informativo: Funcionalidad de pago

Pasos para editar una ubicación

1. Dirígete al menú lateral y clica en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima del almacén o tienda que deseas editar.
3. Una vez dentro de la página de almacén podrás editar y visualizar:
1. Código*: Código de la ubicación, sirve para las pantallas donde hay poco espacio para visualizar el nombre.
2. Nombre*: Nombre del almacén o tienda.
3. Es almacén principal: Seleccionarlo para que sea el almacén por defecto.
4. Es una tienda: Seleccionarlo en caso de que sea una tienda.
5. Es un showroom: Seleccionarlo en caso de que se efectúen ventas B2B.
6. Nivel de precios*: Nivel de precios que tiene ese almacén, mayorista, tienda u outlet, por ejemplo. 
7. Dirección 1*: Dirección principal.
8. Dirección 2: Segunda dirección, si la hubiera. 
9. Posición: Sirve para ordenar las ubicaciones en la sección de existencias de cada producto. Si asignas 0 o 1, la ubicación se mostrará en primer lugar.
10. Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
11. Código Postal*: Código postal de la ciudad.
12. País*: País dónde se ubica.
13. Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda. 
4. En caso de haber seleccionado “Es una tienda”, al final de la página aparecerá otra sección llamada “Ajustes de tienda”, desde donde se pueden configurar los siguientes campos de la tienda:
1. Tarifa*: Selecciona la tarifa de precios que debe tener la tienda.
2. Plantilla de tickets*: Selecciona la configuración de los tickets que deberá tener la tienda. La configuración de los tickets marca el estilo, logo, textos e información que saldrá en el ticket cada vez que un cliente realice una compra.
3. Dirección fiscal (opcional): Selecciona la información legal de la empresa que queremos que salga en el ticket. En la mayoría de casos no hará falta tocarla, sirve en caso de que tengamos distintos NIF al de la empresa.
4. Número de serie de facturas (opcional): En el caso de querer que las facturas generadas desde esta ubicación no sigan el mismo número de serie que el definido a nivel de empresa, podemos seleccionar aquí el número de serie a utilizar. Esto es útil para aquellas tiendas que hayan seleccionado una dirección fiscal distinta a la de la empresa (punto anterior), ya que permite trabajar con múltiples secuencias de facturas de forma independiente.
5. Finalmente, haz clic en GUARDAR y te aparecerá un mensaje en la parte superior derecha  que dice "¡Almacén actualizado!."

Edición de un almacén (tienda)

Pasos para eliminar una ubicación

⚠️ Nota: Antes de eliminar una ubicación, recomendamos que se haga una transferencia previa de las existencias restantes. Ya que una vez eliminada esta, las existencias se pondrán a 0 y no se podrá deshacer la acción.

1. Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima del almacén o tienda que deseas editar.
3. Una vez dentro de la página de almacén, verás arriba a la derecha el botón de "Eliminar".
4. Haz clic y te aparecerá un mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
5. Para eliminarla haz clic en el botón "Eliminar ubicación" y automáticamente se eliminará.

Paso 4: mensaje de verificación para eliminar la ubicación.