Crear, editar y eliminar ubicaciones (almacenes, tiendas o showrooms)

Tal y como describe su nombre, las ubicaciones servirán para ubicar existencias en una localización física. 

Una vez crees una ubicación, puedes entrar a su ficha e indicar si se trata de un almacén o si se trata de una tienda. En caso de indicar que es una tienda, se mostrarán más opciones, entre ellas las de listar y dar de alta cajas registradoras o asociar una plantilla de ticket a la tienda.

Requisitos para poder crear y editar ubicaciones

• El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
  
  

Pasos para poder crear un almacén

1. Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas.
3. En la parte superior derecha de la pantalla haz clic en + Nueva ubicación.
4. Se abrirá un pop-up con los siguientes campos: 
   1. Nombre*: Nombre de la ubicación.
   2. Es una tienda / Es un showroom (checkbox para indicar qué tipo de ubicación es). Si no se selecciona ninguna casilla, la ubicación tendrá las características de un almacén.
   3. Tarifa*: Nivel de precios que tiene ese almacén, mayorista, tienda u outlet, por ejemplo. 
   4. Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda. 
   5. Dirección 1*: Dirección principal.
   6. Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
   7. Código Postal*: Código postal de la ubicación.
   8. País*: País dónde se encuentra la ubicación.
5. Finalmente debes pulsar el botón de GUARDAR, y te aparecerá un mensaje en la parte superior derecha que dice “Almacenes Creados!”. Refresca la página del panel de Stockagile y te aparecerá una nueva ubicación creada. Una vez creado, podrás entrar y visualizar y editar sus detalles.
   • Al crear la nueva ubicación se modificará automáticamente la suscripción para que se tenga en cuenta la nueva ubicación para la siguiente mensualidad. 

Los campos marcados con * son obligatorios.

Creación de ubicación

Recuadro informativo: Funcionalidad de pago

Pasos para editar una ubicación

1. Dirígete al menú lateral y clica en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima del almacén o tienda que deseas editar.
3. Una vez dentro de la página de almacén podrás editar y visualizar:
   1. Código*: Código de la ubicación, sirve para las pantallas donde hay poco espacio para visualizar el nombre.
   2. Nombre*: Nombre del almacén o tienda.
   3. Es almacén principal: Seleccionarlo para que sea el almacén por defecto.
   4. Es una tienda: Seleccionarlo en caso de que sea una tienda.
   5. Es un showroom: Seleccionarlo en caso de que se efectúen ventas B2B.
   6. Nivel de precios*: Nivel de precios que tiene ese almacén, mayorista, tienda u outlet, por ejemplo. 
   7. Dirección 1*: Dirección principal.
   8. Dirección 2: Segunda dirección, si la hubiera. 
   9. Posición: Sirve para ordenar las ubicaciones en la sección de existencias de cada producto. Si asignas 0 o 1, la ubicación se mostrará en primer lugar.
   10. Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
   11. Código Postal*: Código postal de la ciudad.
   12. País*: País dónde se ubica.
   13. Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda. 
4. En caso de haber seleccionado “Es el almacén principal” o "Es un showroom" al final de la página aparecerá otra sección llamada “Ajustes de facturación”, desde donde se pueden configurar los siguientes campos del almacén:
   • Razón social o franquicia: NIF que aparece en el ticket de la caja registradora o los datos que se utilizan al generar una factura
   • Factura simplificada: referencia de factura que quieras usar
   • Factura rectificativa: referencia de facturas rectificativas que quieras usar
   • Número de serie de facturas ordinarias o sustitutorias: Número de serie de facturas en el caso de querer utilizar uno distinto al de la configuración de la empresa
   • Crear facturas recapitulativas de cierre de caja: Al marcar esta opción, se generará automáticamente una factura recapitulativa al cerrar la caja registradora
   • Número de serie de facturas recapitulativas de cierre de caja: Número de serie que se dará de facturas de cierre de caja
5. En caso de haber seleccionado “Es una tienda”, al final de la página aparecerá otra sección llamada “Ajustes de tienda”, desde donde se pueden configurar los siguientes campos de la tienda:
   1. Tarifa*: Selecciona la tarifa de precios que debe tener la tienda.
   2. Plantilla de tickets*: Selecciona la configuración de los tickets que deberá tener la tienda. La configuración de los tickets marca el estilo, logo, textos e información que saldrá en el ticket cada vez que un cliente realice una compra.
6. Después encontrarás la sección de "Ajustes de planificación" dónde podrás configurar:
   • Frecuencia de reposiciones: días de frecuencias de reposición
   • Plazo de entrega de reposiciones: plazo medio de entrega de reposiciones
   • Almacén de reposición: almacén principal para las reposiciones
   • Porcentaje de crecimiento: El porcentaje se define manualmente, basado en la estimación de crecimiento de la tienda, y se usa para ajustar reposiciones en el siguiente pedido.
7. Dentro de la tienda, también encontrarás la parte de facturación mencionada con anterioridad en los almacenes.
8. Finalmente, haz clic en GUARDAR y te aparecerá un mensaje en la parte superior derecha  que dice "¡Almacén actualizado!."

Edición de un almacén (tienda)

Pasos para eliminar una ubicación

⚠️ Nota: Antes de eliminar una ubicación, recomendamos que se haga una transferencia previa de las existencias restantes. Ya que una vez eliminada esta, las existencias se pondrán a 0 y no se podrá deshacer la acción.

1. Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
2. En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima del almacén o tienda que deseas editar.
3. Una vez dentro de la página de almacén, verás arriba a la derecha el botón de "Eliminar".
4. Haz clic y te aparecerá un mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
5. Para eliminarla haz clic en el botón "Eliminar ubicación" y automáticamente se eliminará.

Paso 4: mensaje de verificación para eliminar la ubicación.