Editar un pedido mayorista ya enviado

Desde el módulo de mayorista, tenemos la opción de crear pedidos de venta y de editarlos, aunque el pedido como tal ya esté marcado como enviado.   

Requisitos para poder editar el pedido de venta:

• El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
  
  
• Es indispensable que tengamos los albaranes de envío de los productos creados.

Pasos para poder editar pedidos de venta:

Dirigirse al menú lateral y entrar en el apartado VENTAS, dentro del módulo MAYORISTA.

1. Nos aparece el listado de pedidos de venta, clicamos en el pedido que queremos editar.
   
   
2. Antes de hacer cualquier edición, con tal de que el estado del pedido se actualice correctamente, es necesario cancelar el envío del o de los albaranes creados en el pedido. Para ello, nos dirigimos a la sección ALBARANES, seleccionamos el albarán en cuestión y pulsamos en el botón en rojo CANCELAR ENVIÓ y posteriormente, en el botón de CANCELAR PREPARACIÓN, situados a la derecha del listado de productos. Haciendo esto, el albarán pasará a estar en BORRADOR (no es necesario cancelar por completo el albarán). 
   
   
3. Seguidamente, nos dirigimos a la sección PEDIDO, clicamos en los tres puntos verticales y seleccionamos “Editar pedido”.
   
   
4. Tendremos la opción de añadir nuevos productos o de modificar el número de productos ya añadidos en el pedido. Una vez terminada la modificación, pulsamos en “Guardar”.
   
   
5. Posteriormente, podremos volver al albarán en BORRADOR, con tal de modificarlo, o bien, podremos crear un nuevo albarán (teniendo en cuenta la edición realizada). 

Imagen 1: Cancelar envío 

Imagen 2: Cancelar preparación

Imagen 3: Pedido en BORRADOR - Pendiente de preparar

Imagen 4:  Editar pedido

A tener en cuenta: Si se trata de un pedido con más de un albarán creado, para que el estado del pedido se actualice correctamente, antes de realizar cualquier cambio, solo es necesario CANCELAR el ENVIÓ y la PREPARACIÓN de uno de los albaranes.  

Pasos para crear un nuevo albarán:

Para poder crear el nuevo albarán, tendremos que volver a la sección de ALBARANES y pulsar en “+ Nuevo Albarán”

1. Ahora estamos en la página del albarán, podemos observar que nos ha aparecido una caja con varias opciones en la parte superior:
   
   
   1. Número de serie: Número de serie del albarán autogenerado, se puede configurar, desde CONFIGURACIÓN DE NÚMEROS DE SERIE POR DEFECTO.
   2. Dirección de envío: Dirección de destino del envío, según el contacto asociado al pedido. 
   3. Estado: Estado del albarán (borrador, preparado, enviado)
   4. Creado por: Usuario que ha creado el albarán de venta.
   5. Preparado por: Usuario que ha preparado el albarán de venta.
   6. Enviado por: Usuario que ha enviado el albarán de venta.
      
      
2. Ahora es el momento de empezar a preparar los productos del pedido de venta que queremos enviar. Puede pasar en muchos casos, que no enviamos todo lo que el cliente pidió, o que lo enviamos por partes. Para controlar esto, justo en la caja de cada variante (dentro del campo para editar las unidades pedidas), veremos dos cajitas, las cuales nos indican las unidades que se han añadido al pedido (izquierda) y las unidades que ya hemos marcado como enviadas en algún albarán (derecha).
   
   
3. Una vez introducidas todas las existencias que han llegado, haremos clic al botón de PREPARAR. En este momento todas las existencias se actualizarán, quitando las que acabamos de marcar en el pedido.
   
   
4. Cuando realicemos el envío, clicamos al botón de ENVIAR, para actualizar el estado del albarán a "Enviado". 
   
   
5. Como opciones extras, podremos autocompletar todos los artículos pendientes de forma automática (útil para no tener que ir uno por uno) e imprimir el albarán (con o sin valoración económica).  

Imagen 5: Autocompletar pendientes