Crear y editar variantes como tallas, tamaños, colores o gustos – Academy

Dada una misma referencia de producto, puede que este tenga distintas variantes como tallas, colores, tamaños, gustos, memoria, capacidad, etc. Para poder determinar estas variantes, Stockagile te permite no solo gestionarlas sino agruparlas por categorías (p.e. por paleta de colores, por tipo de tallas, por tipo de velocidad de CPU, etc.).

Lo ideal sería crear tantas categorías de variante como tipos de producto tienes, por ejemplo “Tallas de abrigo”, “Tallas de zapatos”, “Tamaños de botellas”, “Tipos de gusto”, “Tipos de olor”, “Tamaños de cuadro”, “Memorias RAM”, “Potencia”, etc. Una vez tengas las distintas categorías, puedes ir dando de alta las distintas variantes como por ejemplo:

Tallas de abrigo: 40, 41, 42, …
Tallas de camiseta: XS, S, M, L, …
Colores: Negro, Rosa, Blanco, …
Memoria Ram: 8Gb, 16Gb, 32Gb, …
CPU: 2,5Gz, 2,5Gz, 3Gz, …
Mililitros: 33ml, 100ml, 120ml, …
Tamaños de cuadro: 20×20, 20×30, 20×40, …

En el momento de crear un producto, seleccionar una variante de tamaño y una variante de color es obligatorio, en este caso, puedes crear y seleccionar las variantes “Color Único” y “Talla Única” o incluso “Sin Color” o sin “Tamaño”, aunque se entiende que siempre tendría que haber uno. Detallar al máximo te va a ayudar en el futuro de cara a realizar informes y analizar analíticas, por esto vale la pena al menos poner un color y tamaño.

Requisitos para poder crear, editar y eliminar variantes

El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Las variantes siempre están vinculadas a una categoría de variantes, ya que pertenecen siempre a una misma familia (ej. categoría: color → variante: rosa, azul) , por lo que para crear una variante debes tener creada una categoría de ella con anterioridad.

Pasos para poder crear una categoría de variantes

Dirígete al menú desplegable situado en la parte superior derecha con el nombre de usuario y clica en la opción de CONFIGURACIÓN.
Entra en la opción de CATEGORÍA DE VARIANTES.
En la lista de variantes, clicar en el botón + NUEVA CATEGORÍA ubicado en la parte superior central.
Rellena los siguientes datos de la ventana emergente.
- Código: código de categoría de variante (por ej. las iniciales, por números, etc), se usa para abreviar en los informes.
- Nombre: el nombre de la categoría de variantes.
- Nombre genérico (web): aquí puedes detallar si quieres que esta categoría de variante aparezca con otro nombre en tu ecommerce, en el caso de que lo tengas sincronizado.
- Posición: la posición en la que quieres que aparezca siempre que tengamos un informe, lista o menú desplegable.
- Por último, debes elegir si se trata de una categoría de medidas o de colores.
Finalmente haz click al botón de GUARDAR, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana emergente, y verás como la tabla de categorías de variantes se refresca apareciendo la que acabas de crear. Si hay muchas categorías de variantes, dependiendo de como estén ordenadas en la lista, la nueva categoría de variantes podría aparecer en otra de las páginas de la lista.

Pasos para poder crear una variante

Dirígete al menú desplegable situado en la parte superior derecha con el nombre de usuario y clica en la opción de CONFIGURACIÓN.
Entra en la opción de CATEGORÍA DE VARIANTES.
En la lista de variantes, clica en el botón + NUEVA VARIANTE ubicado en la parte superior derecha.
Rellena los siguientes datos del pop-up.
- Código: código de categoría de variante (por ej. las iniciales, por números, etc como la talla L), se usa para abreviar en los informes y tablas de existencias..
- Nombre: el nombre de la categoría de variantes (en el ejemplo anterior de código L, el nombre sería Large).
- Nombre genérico (web): aquí puedes detallar si quieres que esta variante aparezca con otro nombre en tu ecommerce, en el caso de que lo tengas sincronizado.
- Posición: la posición en la que quieras que aparezca siempre que tengamos un informe, lista o menú desplegable. Sobre todo, ayuda en las tablas de existencias ya que por ejemplo XS, S, M, L, XL no saldría ordenado si lo ordenas de forma alfabética.
- Categoría: hay que seleccionar la categoría en la cual pertenece, solo se puede seleccionar categorías ya existentes (si previamente a clicar NUEVA VARIANTE tenías seleccionada una categoría, esta aparecerá preseleccionada).
Finalmente clica al botón de GUARDAR, ubicado en la parte inferior derecha del popup, y verás como la tabla de variantes se refresca. Si clicas la categoría de la variante en la cual acabamos de añadir la variante, aparecerá la que acabas de crear. Si hay muchas variantes, dependiendo de cómo estén ordenadas en la lista, la nueva variante podría aparecer en otra de las páginas de la lista.

Ventana de configuración de categorías y variantes

Sustituir, editar o eliminar una variante

Si quieres sustituir una variante por otra, como por ejemplo que todos los productos con variante de talla "L" pasen a tener la variante de talla "Large", puedes hacerlo haciendo clic en el primer icono a la derecha de cada variante que quieras sustituir. Este icono son dos flechas, apuntando cada una en una dirección.
Para editar una variante, tienes que hacer clic en el icono que tiene forma de lápiz, que podrás encontrar a la derecha de cada variante. Podrás editar los mismos campos que cuando creaste la variante.
Para eliminar una variante, puedes hacerlo haciendo clic en el icono del cubo de basura. Ten en mente que sólo podrás borrar las variantes que NO estén asociadas a un producto, por lo que antes tendrás que sustituir esta variante por otra y luego eliminarla.

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