Cuando necesitamos actualizar información de una gran cantidad de productos (como por ejemplo el stock disponible, las tarifas o las categorías web de los productos), poder actualizar dicha información masivamente, puede servir de gran ayuda para agilizar el proceso.
Por este motivo, en Stockagile podemos editar múltiples productos a la vez. Esto agiliza y simplifica la operación, ya que nos ahorra tener que entrar producto a producto para aplicar un mismo cambio a múltiples productos.
Concretamente, podemos optar por la edición masiva del apartado de PRODUCTOS (módulo de INVENTARIO), o bien, optar por realizar una importación vía excel, destinada a actualizar productos ya creados en el programa.
Requisitos para poder editar múltiples productos a través de la edición masiva
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA, GESTOR DE ALMACÉN o EDITOR
- DE PRODUCTOS. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
- Tener creado más de un producto, podemos ver como crear un producto en el apartado Crear producto.
Requisitos para actualizar productos vía importación
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO o de GESTOR DE INVENTARIO.
- Tener creados en el programa, aquellos productos que queramos actualizar.
Pasos para editar productos mediante la edición masiva
- Nos dirigimos al menú lateral y entramos en el apartado de PRODUCTOS, dentro del módulo de CATÁLOGO.
- Nos aparece el listado de productos, de los cuales seleccionamos aquellos que queramos editar (podemos utilizar los filtros para ir más rápido en la localización/selección de productos).
- Una vez tengamos los productos seleccionados, hacemos click en el icono del lápiz, donde pone edición masiva (en la parte superior derecha de la pantalla).
- Al pulsar en el icono del lápiz, se nos abre una ventana con 3 pestañas diferentes:
- Información principal: Desde esta pestaña podemos modificar cualquier información principal de los productos, por ej. temporada, categoría, etc. Si tenemos alguna duda de algún campo que queramos modificar, podemos consultar el cuadro descriptivo en Crear producto.
- Tarifas: En esta pestaña podemos modificar los distintos precios de venta. Podemos tener distintas tarifas, como por ejemplo, la tarifa de venta al por mayor, la tarifa de venta en tienda, la tarifa de venta en la ecommerce (p.ej. si los precios son distintos a la tienda porque está en otro país), la tarifa de outlet, etc. Para cualquier duda, podemos consultar en Editar los precios y promociones de un producto.
- Ecommerce: Desde esta pestaña podemos conectar múltiples productos a la ecommerce, para ello, debemos seleccionar en qué categoría queremos que se sincronice y en qué página web, finalmente clicar en el Checkbox con el nombre de Sincronizar. Cualquier duda podemos consultar en Sincronizar un producto con la tienda online.
- Finalmente, al darle en GUARDAR, los productos se actualizarán (si se trata de muchos productos, es posible que el proceso tarde unos segundos en finalizar).
Paso 4: Ventana de edición masiva con cambios de temporada, categoría y subcategoría
Pasos para actualizar la información de los productos vía importación:
A tener en cuenta: Para que la actualización de productos sea exitosa, es necesario que los campos obligatorios de los productos en el documento excel, sean exactamente iguales que dichos campos, en los productos ya importados en el programa. Por lo tanto, es recomendable preparar el archivo de actualización de productos, mediante el informe de “Existencias” del módulo de ANALÍTICA (apartado INFORMES).
- Dirígete al apartado INFORMES del módulo de ANALÍTICA y descarga el informe llamado "Existencias".
- Una vez descargado, en él tendrás que mantener únicamente los campos obligatorios de los productos (con tal de que el importador, “reconozca” qué productos se está tratando de actualizar), además de aquellos campos que quieras actualizar. Podrás identificar cuáles son los campos obligatorios, a través de la plantilla de importación de Stockagile: Código, Nombre, Talla (nombre), Color (nombre), Temporada (nombre), Marca (nombre) y Categoría (nombre).
- Una vez el archivo esté listo para importar, para subirlo de nuevo a Stockagile, dirígete al listado de productos del módulo de Inventario, pulsa en Importar y posteriormente, en "Nueva importación", con tal de importar el archivo al programa.
Puedes ver cómo importar productos en Excel, en el artículo Importar productos con documento excel.
Paso 1: Informe de Existencias
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.