Al terminar una jornada en la tienda es recomendable cerrar la caja registradora. Esto nos ayudará a contabilizar todo el dinero facturado durante el día y, en el caso de que haya descuadres de dinero, hará que estos no se solapen con la actividad del día siguiente.
Requisitos para realizar un cierre de caja:
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o VENDEDOR DE TIENDA. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
- Anteriormente abrir la actividad de caja. Podemos ver como abrir actividad de caja en el apartado Actividad de caja.
Pasos para realizar un cierre de caja:
Para cerrar la caja lo podemos hacer desde VENDER o bien desde CIERRES, ambas secciones se encuentran en el apartado de TIENDAS.
- Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón VENDER dentro de la sección TIENDAS.
- En la pantalla de VENDER nos encontramos con la caja abierta, por lo que clicamos al botón representado con tres puntos situado en la parte superior izquierda al lado del nombre de la Caja.
- Se nos abrirá un desplegable y seleccionamos la opción de CERRAR CAJA.
O bien,
- Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón CIERRES dentro de la sección TIENDAS.
- Encuentra y selecciona la actividad de caja que está abierta y quieres cerrar.
- Haz clic en el botón de Acciones en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción de CERRAR CAJA.
Entonces, - Te aparecerá un pop-up de cierre de caja donde verás:
- Métodos de pago: los distintos métodos de pago que hay disponibles y el importe ingresado por cada uno de ellos.
- Vales y tarjetas regalo: importe en vales y tarjetas regalo tanto utilizados como generados.
- Tipos de movimientos de caja: apertura de caja y salidas y entradas de dinero durante la actividad de caja.
- Arqueo de caja: total de dinero en metálico a retirar de la caja registradora para dejar X cantidad de dinero de fondo de caja. Una vez retirado el efectivo, se tiene que contabilizar el dinero restante y anotar la cantidad en el campo Saldo contabilizado. En caso que estos dos campos no coincidan, se producirá un descuadre.
- Notas o comentarios: para guardar algún tipo de información, por ejemplo, en el caso que haya algún descuadre con el fondo de caja.
- Finalmente haz clic en CERRAR CAJA y automáticamente la caja estará cerrada y se imprimirá el cierre de caja.
o
Imagen paso 2 y 3: Clicar en el botón de cerrar caja
Imagen paso 4: Pop-up del cierre de caja
Imagen paso 4 > Arqueo de caja: descuadre de caja y dinero a retirar para dejar X fondo de caja
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