Todos los productos dentro de Stockagile tienen existencias asignadas. Además, todas las operaciones que se hacen sobre ellos (ventas, compras, recepciones de transferencias, reservas de stock, etc.) conllevan movimientos de existencias que quedan registrados en el sistema.
Dentro de la tabla de existencias, podrás consultar todos los movimientos sin tener que cambiar de pantalla. Para ver cómo crear transferencias en borrador desde la pestaña de existencias, dirígete a Editar y crear transferencias en borrador desde la pestaña de existencias.
Requisitos para poder ver las existencias y movimientos de existencias de un producto
Tener creado un producto, puedes ver como crear un producto en el apartado Crear producto.
Las existencias de un producto son visibles para todos los usuarios. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Pasos para ver las existencias y movimientos de existencias de un producto
Dirígete al menú lateral y haz click en el botón PRODUCTOS dentro de la sección Catálogo.
Aparecerá el listado de productos, haz click encima del producto que quieras ver.
Una vez dentro de la ficha del producto, haz click en la pestaña de EXISTENCIAS.
Desde la pestaña de EXISTENCIAS verás las siguientes subpestañas:
Existencias: tabla con las existencias del producto, diferenciado por variantes y ubicaciones.
Lotes y series: aparece únicamente cuando el producto se gestiona en UID/Lotes. Es un listado de los UID/Lotes dados de alta en el sistema para este producto.
Movimientos: resumen de todos los movimientos que se han realizado de ese producto, ordenado por fecha, origen, tipo de movimiento, movimiento, almacén, color, talla y usuario. También puedes filtrar por almacén, o por variantes, por ej. tallas o colores.
Pedidos pendientes: aquí podrás comprobar el stock de pedidos que está en tránsito.
Transferencias: visualización de las transferencias que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de serie, estado de la transferencia, almacén de origen y de destino, fecha de creación, fecha de entrega, notas y número de artículos de la transferencia.
Compras: visualización de las compras que se han realizado de ese producto. Listado detallado por la referencia de compra, estado de la compra, contacto del proveedor, almacén, fecha de creación, fecha de envío y número de artículos de la compra.
Ventas: visualización de las ventas que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de venta, cliente, email del cliente, fecha de creación, vendedor, caja, almacén, unidades vendidas, pago e importe total de la venta.
Ventas mayorista: visualización de las ventas mayorista que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de referencia, estado, almacén, temporada, contacto de cliente, email, fecha de creación, número de artículos de la venta y subtotal de la misma.
Entra en la subpestaña Existencias. Si las existencias aparecen en amarillo (leyenda "Por debajo del mínimo") significa que están por debajo de las existencias mínimas. Aquí podrás ver los distintos estados de las existencias de ese producto:
Existencias: cantidad disponible real que tienes ahora. Aquí no aparecerán las existencias que estén reservadas, en transferencia, compradas o vendidas.
Existencias mínimas: la cantidad de existencias mínimas que has escogido a tener por variante de producto y ubicación.
Reservadas: total de existencias preparadas y listas para enviar.
Transferidas: en transferencia y pendientes de recibir.
Compradas: compradas y pendientes de recibir.
Vendidas: total de existencias vendidas.
Pasos para editar las existencias y existencias mínimas de un producto
Dirígete a la tabla de EXISTENCIAS de un producto.
Haz click en los tres puntitos (⋮) de la franja azul de la tabla. Se abrirá un menú desplegable.
En la parte superior del menú puedes activar estos modos de edición: Editar existencias, Editar transferencias y Previsualizar borradores de transferencia (esta última solo está disponible cuando el producto tiene borradores de transferencia). También puedes mostrar u ocultar el SKU.
En la parte inferior del menú eliges la columna que quieres ver y editar: Existencias, Existencias mínimas, Reservado, Transferido, Comprado o Vendido. La columna seleccionada aparece en gris en el menú.
Menú de la tabla: modos de edición y selector de columna
Editar existencias
Abre el menú de los tres puntitos (⋮) y comprueba que la columna "Existencias" es la seleccionada (aparece en gris).
Marca la casilla "Editar existencias".
Cambiará la visualización de la tabla para que añadas o quites existencias en cada variante y ubicación, ya sea:
Con las flechas arriba y abajo.
Haciendo click en cada una de las celdas y escribiendo el número.
Si quieres ir más rápido, selecciona una celda, añade el número de existencias, y ves saltando entre ellas con la tecla tabulador.
A medida que vayas actualizando las existencias, haz click fuera, y los cambios se guardarán automáticamente.
Una vez has aplicado los cambios, abre de nuevo el menú de los tres puntitos y desmarca "Editar existencias" para salir del modo edición.
Modo edición: las celdas de la columna seleccionada muestran un campo numérico con flechas
Editar existencias mínimas
Te recomendamos que configures las existencias mínimas de tus productos, para que el programa te avise con notificaciones de cuándo un producto lo tienes en mínimos, a 0 o con stock en negativo para realizar mejor tus reposiciones y evitar roturas de stock.
Abre el menú de los tres puntitos (⋮) y selecciona la columna "Existencias mínimas".
Vuelve a abrir el menú y marca "Editar existencias".
Introduce las existencias mínimas por cada variante de producto y ubicación, igual que al editar existencias (con las flechas, haciendo click en la celda o saltando con el tabulador).
Una vez hayas terminado, desmarca "Editar existencias" para salir del modo edición. Importante: comprueba antes de editar que la columna seleccionada es "Existencias mínimas"; de lo contrario se cambiarían las existencias reales.
Encontrarás este procedimiento explicado con capturas en Cómo editar el stock mínimo.