Requisitos para poder gestionar las transferencias:
Tener dos almacenes o tiendas creados en el sistema (como mínimo), para poder realizar transferencias de una ubicación a otra. Puedes ver como crear una tienda en el apartado Crear tienda o almacén.
Tener creados productos a transferir. Puedes ver como crear un producto, en el apartado Crear producto.
Pasos para realizar una nueva transferencia:
Dirigirse al menú lateral y entrar en el apartado TRANSFERENCIAS, dentro del módulo de INVENTARIO.
Nos aparece el listado de transferencias y para realizar una nueva, tenemos que pulsar el botón de NUEVA TRANSFERENCIA (en la parte superior derecha de la pantalla).
Una vez dentro de la pantalla de nueva transferencia, debemos rellenar los campos obligatorios (marcados por un "*"), los que no estén ya autocompletados.
Almacén de origen*: seleccionar almacén o tienda des de la que se enviará el stock.
Almacén de destino*: seleccionar almacén o tienda en el que se recibirá el stock.
Notas: notas adicionales sobre la transferencia
Etiquetas: etiquetas para las transferencias.
Finalmente, cuando estén todos los campos rellenados, le damos a CONTINUAR y se nos crea la nueva transferencia en "Borrador".
Imagen 1: Listado de transferencias
Imagen 2: Detalles de una nueva transferencia
Pasos para poder editar, reservar y enviar una transferencia (a partir de una transferencia ya registrada):
En el apartado de "Detalles" de la transferencia ya creada, tenemos que seleccionar los productos que vamos a transferir. Para ello, podemos buscarlos a través del "buscador simple", a través del "buscador avanzado", o bien, escaneando el código de barras de los productos.
Al buscar y seleccionar productos, estos se irán añadiendo a la transferencia y podremos editar el stock a transferir (si escaneamos los códigos de barras, el stock se irá autocompletando de forma automática, según las veces que escaneemos cada código; siempre y cuando escaneemos el código de barras, con el cursor ubicado fuera del buscador de productos).
Una vez pasados todos los productos, si queremos marcar la transferencia como "Preparada" por el almacén de origen (NO enviada todavía), tenemos que pulsar RESERVAR (de este modo, el stock se restará del almacén de origen de la transferencia, pero todavía no se sumará al de destino).
Por el contrario, si queremos transferir directamente el stock, del almacén de origen al almacén de destino, tenemos que pulsar en ENVIAR (botón ubicado a la derecha del botón reservar).
Imagen 3: Transferencia en borrador; edición de la transferencia
Pasos para recibir y confirmar una transferencia:
Una vez ENVIADA una transferencia, podremos acceder a ella a través del listado de transferencias registradas, pudiendo también recurrir los filtros del listado, para encontrarla más fácilmente (según el origen o destino de la transferencia, según el estado de la transferencia o según su tipo: si es una transferencia o reposición).
Una vez "detectada" la transferencia a confirmar, tendremos que pulsar encima de ella y desde el apartado de "Detalles" de la transferencia en cuestión, podremos marcarla como recibida, pulsando en RECIBIR (con tal de sumar el stock en el almacén de destino).
En los tres puntitos situados al lado del botón RECIBIR, se muestran las opciones de: Imprimir Albarán, crear etiquetas o duplicar.
Finalmente, al pulsar en RECIBIR, se creará un nuevo apartado llamado ENTREGA, desde el cual podremos CONFIRMAR la recepción de la transferencia. En este mismo apartado, se muestran los detalles de cada fase y qué usuario ha realizado cada movimiento.
Imagen 4: Transferencia pendiente de RECIBIR
Imagen 5: Confirmación de la recepción
Imagen 6: Recepción confirmada & Histórico del proceso de la transferencia