En el día a día de cualquier negocio, es muy común tener que mover existencias de productos entre almacenes o tiendas. En Stockagile, estos movimientos de stock entre ubicaciones, se llaman transferencias.
Requisitos para poder crear una transferencia
Debes tener creado al menos un producto. Puedes ver como crear un producto en el apartado Crear producto.
Debes tener al menos dos almacenes o tiendas creados en el sistema, para poder realizar transferencias de una ubicación a otra. Puedes ver como crear una tienda en el apartado Crear tienda o almacén.
Las transferencias pueden estar en uno de los siguientes estados
Pendiente de preparar: cuando está listo para prepararse pero sin las existencias asignadas.
Existencias asignadas: cuando las existencias están asignadas, pero no se ha enviado aún.
Enviado: cuando las existencias han salido del almacén/tienda origen.
Pendiente de confirmar: cuando se ha recibido y se ha creado un albarán de recepción.
Recibido cuando el albarán de recepción confirma todas las existencias recibidas.
Una vez creada una transferencia, podrás acceder a ella, a través del listado de transferencias registradas; pudiendo recurrir los filtros del listado, para encontrarla más fácilmente (según el almacén/tienda de origen o destino de la transferencia, según su estado o según su tipo: si es una transferencia o reposición). O también, puedes navegar entre las pestañas de estado:
En borrador: reposiciones que se encuentran en borrador
A preparar: transferencias y reposiciones pendientes de preparar
A enviar: existencias asignadas y pendientes de enviar
A recibir: envío realizado y pendiente de recibir
A confirmar: pendiente de confirmar la recepción de las existencias, ya sea parcialmente o en su totalidad
Recibidas: transferencias y reposiciones recibidas
Todas: transferencias y reposiciones, dónde podrás filtrar igual
Filtros del listado de transferencias
Crear una transferencia
Dirígete al menú lateral en la sección de INVENTARIO y haz clic en el botón TRANSFERENCIAS.
Te aparecerá el listado de transferencias. Para realizar una nueva, tendrás que pulsar el botón de NUEVA TRANSFERENCIA (en la parte superior derecha de la pantalla).
Una vez dentro de la pantalla de nueva transferencia, rellena los campos obligatorios (marcados por un "*"), los que no estén ya autocompletados:
Albaranes Número de serie: número de serie que quieras establecer para los albaranes.
Fecha esperada: Cuándo está previsto que la transferencia llegue a destino.
Almacén de origen: almacén o tienda de origen de donde van a salir las existencias.
Almacén de destino: almacén o tienda de destino de donde se van a añadir las existencias.
Notas: notas adicionales sobre la transferencia.
Etiquetas: etiquetas para la transferencia.
Finalmente, cuando estén todos los campos rellenados, tienes que pulsar en CONTINUAR y el programa creará una transferencia en borrador, sin ningún producto asignado.
Paso 1: Listado de transferencias
Paso 3: Creación de nueva transferencia
Añadir productos a una transferencia
Una vez dentro de una transferencia, te encontrarás en la pestaña de "Entrega".
Dentro de la pestaña de entrega, verás:
Detalles de la entrega: proceso por el cual va la transferencia y quien ha hecho cambios dentro de esta.
Preparación de transferencia:
Resumen: dónde podrás introducir los productos de manera manual.
Detalles: pestaña específica para los UIDs y lotes.
Histórico: registro de actividad de la transferencia que agiliza y mejora el procesado de los datos.
Para añadir los artículos que transferirás del almacén/tienda de origen, al almacén/tienda destino. Tienes tres formas de añadir productos:
Buscando artículos escribiendo dentro del primer buscador.
Utilizando el buscador avanzado haciendo clic en el botón de "Búsqueda avanzada"
Escaneando un código de barras de un producto (para ello, el cursor tiene que estar fuera del buscador).
⚠️ Nota: en caso que uses el escáner, se procesará la información de esta en la pestaña de "Histórico" para un procesado más rápido y ágil. Si por el contrario, quieres trabajar desde la pestaña de "Resumen" deberás desactivar el botón de arriba a la derecha de la tabla.
⚠️ Nota: para escanear códigos de números de serie para lotes o UIDs, deberás activar/desactivar la funcionalidad haciendo clic en el icono del escáner que encontrarás arriba a la derecha en el menú superior.
Por cada producto añadido, Stockagile te muestra en formato de matriz la variante 1 y 2, las existencias en el almacén/tienda de origen, las existencias en el almacén/tienda de destino y el total de existencias que mueves en las trasferencias.
Una vez hayas introducido todos los productos que quieres transferir, puedes preparar las existencias, que se quedarán listas de envío:
Preparado: Cuando se prepara una transferencia, esta pasa al estado Existencias asignadas y las existencias ya no aparecen como disponibles en el almacén/tienda origen. Para preparar una transferencia, tienes que hacer clic en el botón de PREPARAR que hay en la parte superior derecha.
Enviar: Cuando se envía una transferencia, esta pasa al estado Enviada y las existencias ya no aparecen dentro del almacén/tienda de origen, sino que se figuran en el almacén/tienda de destino. Para enviar una transferencia, tienes que hacer clic en el botón de ENVIAR, situado en la parte superior derecha.
Paso 2 y 4: dentro de la pestaña de entrega editando la transferencia
Paso 2: dentro de la pestaña de "Histórico"
Paso 5: Pedido "Preparado" listo para enviar
Recibir y confirmar una transferencia
Una vez dentro de una transferencia, haz clic en botón de RECIBIR.
A continuación, podrás confirmar qué cantidad de artículos has recibido en la transferencia. Estarán las cantidades introducidas previamente para que sólo debas confirmar las existencias.
Una vez todo validado, deberás de darle al botón de "Confirmar" y ya tendrás la transferencia "Recibida".
Paso 1: Transferencia pendiente de RECIBIR
Paso 2: Confirmación de la recepción
Paso 3: Recepción confirmada