Las compras a proveedores te permiten realizar entradas de existencias en el programa, y hacer un seguimiento para saber en todo momento lo que estás esperando y lo que te ha llegado. Es posible importar compras, directamente con un archivo Excel.
Requisitos para poder crear y realizar pedidos de compra
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR MAYORISTA. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Aunque se pueden dar de alta los artículos desde el mismo proceso de creación de una compra, se aconseja haber entrado todos los artículos antes de empezar la compra.
Pasos para poder crear y realizar importaciones de pedidos de compra
Dirígete al menú lateral y clica en el botón COMPRAS dentro de la sección INVENTARIO.
Te aparecerá el listado de compras, clica en la parte superior derecha NUEVA COMPRA.
Una vez dentro de la pantalla de detalles de la nueva compra, debes rellenar como mínimo los siguientes campos: Número de serie, Albaranes número de serie, Almacén de entrada, Periodo/Temporada.
Una vez rellenados los campos, pulsa el botón CONTINUAR.
Al clicar habrás cambiado de pestaña y ahora es el momento de importar los productos:
Selecciona los 3 puntos verticales arriba a la derecha.
Selecciona la opción “Importar productos”.
Al seleccionarlo, tienes la opción de descargar la plantilla de ejemplo para la importación; será necesario añadir el código de barras del producto y las unidades que compras (la fecha es opcional).
Ahora, puedes importar el archivo; siempre en formato .xls o .xlsx.
Selecciona “Archivo” > “Importar”.
Una vez terminada la importación, recibirás un email en la cuenta de tu usuario con la notificación.
Paso 5: Menú desplegable para seleccionar "Importar Productos"
Paso 6: Nueva ventana para poder descargar la plantilla e importar el archivo de productos para la compra
¿Qué hacer si no se importan los productos?
Si después de hacer la importación no aparecen los productos o todos ellos, puede deberese a los isguientes motivos:
El producto no está registrado en el programa o bien no tiene código de barras. Para ello entra al producto en cuestión y revisa si tiene código de barras, en caso afirmativo copia el código de barras y búscalo en el Excel importado con la función control+F.
Al producto le falta algún campo obligatorio. Puedes suceder que el producto sí esté registrado y con código de barras pero por algun motivo le falte un campo obligatorio como marca, categoría o temporada, en ese caso no lo reconocería para la importación. Rella esos cmpos y vuelve a probar la importación.