En este artículo te ayudaremos paso a paso cómo activar Verifactu en Stockagile.

Para activar Verifactu, deberás firmar un documento, realizar algunas configuraciones previas y pasar por un modo test. Es importante que inicies este proceso lo antes posible y siguiendo los pasos que te indicamos en este correo electrónico.

Acceder a la sección Aplicaciones del panel de administración de Stockagile y seleccionar la opción Configurar en la aplicación denominada VeriFactu.

A continuación, debes hacer clic en “Crear nueva configuración de VeriFactu” tal y como se muestra en la siguiente imagen.

El siguiente paso es seleccionar la dirección fiscal correspondiente a tu empresa. Dado que Stockagile permite que una misma cuenta gestione múltiples entidades fiscales, denominadas internamente razones sociales o franquicias, configurables desde Configuración > Empresa, deberás realizar una configuración de VeriFactu por cada dirección fiscal concreta sobre la que deba activarse el módulo.

Dado que Stockagile debe remitir registros de facturación a la AEAT en nombre del obligado tributario (tu empresa), es requisito legal que el obligado tributario otorgue a Stockagile (Novadigits Technologies S.L.) la representación directa para efectuar dichos envíos.

Para otorgar dicho permiso, tendrás que descargar y firmar un documento seleccionando la opción “Descargar documento”. Si el sistema muestra un aviso indicando que faltan datos, será necesario completar previamente la información requerida para la correcta generación del documento. Los campos obligatorios son: nombre y apellidos, número de identificación (DNI o NIF), ciudad, dirección, código postal y país.

Una vez generado el documento, deberás firmarlo mediante firma electrónica con certificado digital. o, si no dispones de certificado válido, podrás firmarlo manualmente y posteriormente escanearlo.

El documento firmado deberá subirse nuevamente en la configuración de VeriFactu, en el campo “Subir documento de otorgamiento de representación firmado”.

Adicionalmente, se debe adjuntar una copia del DNI/NIE del representante legal en el campo “Subir DNI/NIE del representante legal”, y finalmente guardar el formulario para completar el proceso.

A continuación, nuestro equipo procederá a verificar la documentación y contactaremos contigo en caso de que sea necesario para garantizar la correcta tramitación. Dependiendo del volumen de solicitudes, este proceso puede requerir algunos días.

Una vez hayamos validado la documentación, te avisaremos para que puedas activar la aplicación VeriFactu en modo test. El modo test de la AEAT es un entorno de pruebas sin efectos fiscales ni registrales que te permitirá verificar que, al emitir una factura, esta se genera correctamente con su correspondiente código QR, apuntando a la URL del entorno de pruebas de la AEAT, y que el flujo de registro VeriFactu funciona según lo previsto.

A continuación, es necesario activar los números de serie que operarán bajo el sistema VeriFactu. Stockagile remite la información a la AEAT únicamente a través de las series que tienen VeriFactu activado. Por este motivo, una cuenta de Stockagile con VeriFactu habilitado no puede utilizar series de facturación que no estén adaptadas a VeriFactu para la emisión de facturas o tickets de venta.

Para activar VeriFactu en una serie, accede a Configuración > Números de serie. Al abrir una serie existente, ya sea de facturas simplificadas (ventas en el punto de venta) o de facturas completas, el sistema mostrará un mensaje informativo indicando que es posible activar VeriFactu para esa serie.

Selecciona la opción “Activar VeriFactu”. A partir de este momento, la serie quedará configurada para operar conforme a la normativa VeriFactu y toda nueva factura emitida con dicha serie será remitida automáticamente a la AEAT, siguiendo los requisitos técnicos establecidos (generación de hash, encadenamiento, QR y registro correspondiente). Una vez habilitada VeriFactu en una serie, esta configuración es permanente y no puede revertirse.

Una vez habilitado VeriFactu en el número de serie, este pasa a visualizarse con el logotipo de VeriFactu de Stockagile.

Con un número de serie habilitado para VeriFactu, ya es posible emitir una factura y verificar el correcto funcionamiento del sistema, incluido el código QR generado. No te preocupes, cuando salgas el entorno de pruebas, Stockagile borrará estas facturas.

Para probarlo, accede al menú lateral y dirígete a Facturación > Facturas, seleccionando posteriormente Nueva factura. Dado que la cuenta tiene VeriFactu activado, el sistema únicamente permitirá seleccionar series asociadas a VeriFactu, garantizando que toda factura emitida cumple con los requisitos técnicos establecidos.

Una vez completados todos los campos obligatorios, pulsa en “Emitir”. Esta acción bloquea la factura, impidiendo su modificación posterior, y la incorpora automáticamente a la cola de registros pendientes de envío a la AEAT.

En un plazo habitual inferior a un minuto, esa factura, junto con cualquier otra generada en ese intervalo, será remitida a la AEAT para su registro conforme al sistema VeriFactu.

Una vez completadas las pruebas necesarias en el entorno de test de la AEAT, es preciso activar el modo real. Para ello, accede nuevamente a la aplicación VeriFactu (mediante Aplicaciones en el menú lateral izquierdo y seleccionando Configurar en dicha aplicación) y pulsar el botón “Habilitar modo real”.

Al hacerlo, Stockagile iniciará un proceso interno de anulación de los registros previamente enviados al entorno de test, garantizando que ningún dato de pruebas permanezca asociado a la cuenta. Una vez finalizada esta operación, la aplicación queda configurada para comunicarse exclusivamente con el entorno real de la AEAT, de modo que todas las facturas emitidas a partir de ese momento se remitirán con efectos legales conforme al sistema VeriFactu.

Por favor, sigue estas instrucciones paso a paso y, en caso de dudas, contacta con nuestro equipo de soporte.