Crear y editar colecciones y pedidos de preventa

Desde el módulo MAYORISTA, existe la opción de crear pedidos de preventa, agrupados por colecciones.

Un pedido de preventa es una solicitud de compra que se realiza antes de que un producto esté disponible en stock o antes de su lanzamiento oficial al mercado. Este tipo de pedido permite a los clientes reservar o asegurar la adquisición de un artículo antes de que esté disponible para la venta general; de este modo, los clientes tienen la oportunidad de asegurarse de obtener el producto deseado una vez que esté disponible, evitando posibles escaseces debido a la alta demanda inicial. Los comerciantes, por su parte, pueden estimar la demanda y planificar la producción y distribución en función de los pedidos de preventa recibidos.

Requisitos para poder realizar el pedido de preventa

• Es importante tener a los clientes creados en el módulo CONTACTOS.
• Es indispensable que tengas productos creados correctamente en el sistema. Puedes ver como crear una tienda en el apartado cómo crear un producto.
• Tener creado el almacén desde donde se efectuará la venta.
• Tener creada la tarifa de precios que quieres que se aplique a los productos de la preventa.

Pasos para crear un pedido de preventa

1. Para poder crear un pedido de preventa, el primer paso consiste en crear una nueva colección de preventa. Para ello, tienes que dirigirte al apartado PREVENTAS, dentro del módulo MAYORISTA y pulsar en "Nueva colección de preventa" (situado arriba a la derecha de la pantalla):
   
   
   
   
   
   
2. Una vez creada la colección de preventa, se habilitan 4 nuevos apartados: DETALLES, PRODUCTOS, PREVENTAS y COMPRAS.
   
   
3. En el primer apartado llamado DETALLES, lo primero que visualizamos es un resumen numérico de la cantidad de productos asociados a la colección, la cantidad de preventas realizadas, el número de artículos pedidos y comprados y el total facturado; a parte, vemos y podemos editar la información básica configurada para crear la colección de preventa (Código, Marca y Temporada) y por último, podemos crear un catálogo de los productos añadidos a la colección, habiendo asociado previamente, las tarifas correspondientes a la colección creada:
   
    
4. En el segundo apartado (PRODUCTOS), tendremos que añadir todos aquellos productos que queramos que forman parte de la colección creada y por lo tanto, aquellos productos que queramos añadir a las preventas creadas dentro de dicha colección (si los productos no estan añadidos en este apartado, no será posible añadirlos a las preventas). Añadiremos nuevos productos pulsando en "Añadir producto":  
   
   
   
   
5. Una vez añadidos los productos en el anterior apartado, ya podemos crear nuevos pedidos de preventa, desde el apartado de PREVENTAS. Para crear nuevos pedidos de preventa, pulsamos en "Crear preventa" y seguimos los mismos pasos que en la creación de un pedido de venta mayorista; más información al respecto en el artículo Crear y entregar un pedido de venta. 
   
   
   
   
6. Una vez creado uno o varios pedidos de preventa, si no disponemos de los productos añadidos en los pedidos, podemos crear sus respectivas compras de dos modos: o bien, seleccionando una serie de pedidos de preventa en cuestión y posteriormente, pulsando en "Crear compra", o bien, pulsando directamente en "Crear compras pendientes". Al hacer esto, las compras de los pedidos de preventa registrados/seleccionados, se crearán de forma automática y una vez creadas podremos acceder a ellas, a través del último apartado llamado COMPRAS: