Como sabemos la creación de facturas es esencial en la gestión de cualquier negocio. Desde Stockagile podemos crear facturas rápidamente y asociarlas a las transacciones correspondientes. Para conciliar los pagos de mayoristas, lo podemos hacer de distintas formas.
Requisitos para poder conciliar facturas
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Haber creado y preparado previamente una venta mayorista, podrás encontrar en Crear y entregar un pedido de venta y Crear y recibir un pedido las instrucciones necesarias.
Los pasos para conciliar facturas para un negocio mayorista son
Dirígete al menú lateral en la sección MAYORISTA > VENTAS.
Crea una "Nueva Venta" o entra en una existente.
Cuando la tengas preparada, dirígete a la pestaña de ALBARANES.
Para poder generar la factura, deberás de crear un "Nuevo albarán" en caso de que no lo tengas, por el contrario entra en uno y confirmar la preparación del pedido.
Cuando el pedido está "Preparado", arriba a la derecha en el apartado de "Factura" podrás generar la factura asociada.
Para conciliar la factura podrás hacerlo de dos maneras:
Si estamos en el módulo MAYORISTA, en el apartado de VENTAS, entramos en nuestro pedido y dentro de la pestaña de FACTURACIÓN, nos aparece la pantalla principal con información a rellenar y el pago a añadir.
Si haces clic en VER FACTURA desde el albarán, Stockagile nos envía al módulo de FACTURACIÓN. En el último apartado rellenamos el método de pago y la cantidad así la factura quedará pagada.
Paso 5: Genera la factura asociada al albarán.
Paso 6.1: Conciliar factura desde el módulo MAYORISTA.
Paso 6.2: Conciliar factura desde el módulo FACTURACIÓN.