En Stockagile ahora puedes generar fácilmente facturas asociadas a transferencias y ventas a franquicias, ya sea en modalidad de venta en firme o en depósito.
Esta funcionalidad te permite mantener una gestión clara y profesional de la relación comercial entre la central y cada franquicia, centralizando la facturación y facilitando el seguimiento contable.
Además, mejora la trazabilidad del stock y simplifica el control de ingresos por canal, optimizando tanto la operativa diaria como la toma de decisiones estratégicas.
Requisitos para poder crear facturas de transferencia y ventas de franquicia
Tener configuradas las franquicias: sólo lo puede hacer el Propietario
Tener configurada la relación entre ubicaciones y almacenes: sólo lo puede hacer el Propietario, Gestor de Tienda, Gestor Mayorista y Gestor de Inventario
Poder crear facturas: sólo lo puede hacer el Propietario, Gestor de Tienda y Gestor Mayorista
Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Paso 1: Configurar las franquicias
Ir a configuración de empresa y dar de alta las franquicias
Rellena toda la información de la ventana emergente
Dentro del detalle de empresa, en la parte inferior, escoge el método de facturación, ya sea venta en firme o venta en consignación
⚠️ Importante que pongas el contacto de facturación de la franquicia
Una vez rellenada la información, haz clic en Guardar
Paso 2: Configurar relación entre ubicaciones y franquicias
Ir al módulo de Inventario > Ubicaciones
Haz clic en la franquicia. En caso que no la tengas creada, lee en este artículo cómo la puedes crear
Desliza hasta ver la tarjeta de Ajustes de facturación
En “Razón social o franquicia” selecciona la dirección de la empresa fiscal de la franquicia
Una vez seleccionada, abajo de la tarjeta a la derecha se activará el botón de Guardar, haz clic y ya lo tendrás configurado.
Paso 3: Factura en firme
Dirígete al módulo de Facturación > Facturas
Haz clic en el botón de "+ Nueva factura"
Primero vamos a completar los detalles:
Escribe el nombre de contacto vinculado a la empresa fiscal de la franquicia
Define el resto de campos como harías normalmente
Seleccionar la tarifa que se quiere aplicar a la factura
A tener en cuenta ⚠️: en caso que sea errónea y selecciones una tarifa y luego la quieras cambiar, deberás borrar todos los productos introducidos en la factura y volverla a hacer.
Después haz clic en “+ Añadir albarán” y se abrirá una ventana emergente para seleccionar las transferencias
Ir a la pestaña de “Transferencias franquicia” y nos aparecerán sólo las transferencias que sean entre franquicia en firme y la empresa madre
Selecciona y añade las transferencias en la factura
Veremos los productos añadidos en esta
Una vez verificada la información, generaremos la factura
En el .pdf que se genera, podrás ver los albaranes separados por bloques con la distinción de las líneas grises
Notas: si se quiere añadir un descuento extra/pronto pago/… etc. Poner los detalles en la tarjeta de al lado del resumen de la factura y darle de nuevo a “Generar factura”
Paso 4: Factura en consignación
Seguir los pasos mencionados en el paso 3, pero con los detalles de contacto de la franquicia en consigna, hasta "+ Añadir albarán"
Ir a la pestaña de “Ventas franquicia” y nos aparecerán sólo las ventas que sean entre franquicia en consigna y la empresa madre
Selecciona y añade las transferencias en la factura
Veremos los productos añadidos en esta con el precio de venta del producto
Una vez verificada la información, generaremos la factura y ya lo tendríamos
Notas: asegurarnos que el contacto tiene dirección de facturación para generar la factura, se puede hacer antes o durante el momento de facturar