Stockagile te permite dar de alta tus franquicias como razones sociales propias y vincularlas a la ubicación desde la que operan. Así puedes facturarles sus transferencias o sus ventas desde la central.
Cuando la tengas configurada, puedes seguir con Crear facturas de transferencias y ventas de franquicias.
Requisitos para configurar una franquicia
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO para dar de alta la franquicia, y de PROPIETARIO, GESTOR TIENDA o GESTOR MAYORISTA para vincularla a la ubicación. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Tener contratado el complemento “Múltiples razones fiscales”.
Recomendaciones para configurar una franquicia
Aunque puedes crearlos durante el proceso, te recomendamos tener creados antes:
El contacto de facturación de la franquicia. Puedes ver cómo en Crear o editar un cliente.
La ubicación de la franquicia. Puedes ver cómo en Crear y editar una tienda o almacén.
Pasos para configurar una franquicia
Dirígete a la sección de EMPRESA desde el menú lateral, ubicada en el módulo de CONFIGURACIÓN.
En la tarjeta “Otras razones sociales o franquicias”, haz clic en el botón de AÑADIR NUEVA RAZÓN SOCIAL.
Imagen 1: Tarjeta “Otras razones sociales o franquicias” con el botón AÑADIR NUEVA RAZÓN SOCIAL.
Rellena los datos del pop-up “Nueva razón social o franquicia”:
Nombre legal: Razón social de la franquicia, tal como aparece en sus facturas.
NIF: Número de identificación fiscal de la franquicia.
Dirección, Código postal, Ciudad y País: Dirección fiscal de la franquicia.
Método de facturación: “Venta en firme” si facturas las transferencias que le envías, o “Venta en consignación” si facturas sus ventas.
Contacto de facturación: El contacto al que se emitirán las facturas de la franquicia.
Imagen 2: Pop-up “Nueva razón social o franquicia” con los datos rellenados.
Haz clic en el botón de GUARDAR.
Dirígete a la sección de UBICACIONES desde el menú lateral, ubicada en el módulo de INVENTARIO, y haz clic en la ubicación de la franquicia.
En la tarjeta “Ajustes de facturación”, selecciona la franquicia en el campo Razón social o franquicia.
Imagen 3: Tarjeta “Ajustes de facturación” con la franquicia seleccionada.
Haz clic en el botón de GUARDAR de la tarjeta.
Al terminar, la franquicia aparece en la lista de razones sociales y las transferencias o ventas de su ubicación quedan disponibles para facturarlas.
A tener en cuenta:
La razón social de la ubicación también es el NIF que aparece en los tiques de caja de esa ubicación.
El método de facturación decide qué pestaña usarás al facturar: “Transferencias franquicia” para la venta en firme y “Ventas franquicia” para la consignación.