Stockagile te permite dar de alta tres tipos de ubicación: almacenes, tiendas y tiendas externas. Así tienes visibilidad del stock en cada unidad de negocio, puedes revisar las ventas y transferir stock de una ubicación a otra.
Una tienda externa es una tienda gestionada por un tercero que tiene tu stock, como una franquicia, un córner o una tienda multimarca. Su stock cuenta en tu inventario, pero no tiene cajas registradoras.
Requisitos para poder dar de alta una tienda o almacén
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Las tiendas externas dependen del plan contratado: tienen un límite propio, independiente del de tiendas y del de almacenes.
Es importante que previamente ya tengas configurado las diferentes Tarifas de los productos en caso que vendas en diferentes canales de venta (retail, outlet, wholesale o ecommerce).
Pasos para crear una tienda o almacén
Dirígete a la sección de UBICACIONES desde el menú lateral, ubicada en el módulo de INVENTARIO.
Arriba a la derecha, haz clic en el botón NUEVA UBICACIÓN.
En el pop-up, despliega Tipo de ubicación y selecciona “Almacén”, “Tienda” o “Tienda externa”.
Rellena el resto de datos del pop-up. Los campos marcados con * son obligatorios y son los mismos para los tres tipos de ubicación:
Código * : Código de la ubicación (opcional).
Nombre * : Nombre del almacén o tienda.
Tarifa * : Tarifa vinculada a la ubicación, previamente configurada en la creación y edición de tarifas de precio.
Número de teléfono: Teléfono de la tienda, aparecerá en los tiquets.
Dirección 1 * : Dirección de la tienda, aparecerá en los tiquets.
Ciudad * : Ciudad de la tienda, aparecerá en los tiquets.
Código postal * : Código postal de la tienda, aparecerá en los tiquets.
País: País de la tienda, aparecerá en los tiquets.
Revisa el aviso que aparece al final del pop-up. Si la nueva ubicación supone un coste adicional, verás el aviso “Esta es una funcionalidad de pago” con el importe que se añadirá a tu suscripción. Si tu plan no incluye el tipo seleccionado, verás el aviso “Este tipo de ubicación no está incluido en tu plan”: haz clic en MÁS INFORMACIÓN para ver cómo mejorar tu plan.
Haz clic en el botón de CREAR y al cabo de unos segundos, verás un mensaje de confirmación conforme se ha creado la ubicación.
Podrás ver la información de la ubicación haciendo clic encima de esta, en el listado que hay en la derecha junto al mapa.
Paso 4: ventana emergente para rellenar los datos
Paso 7: información dentro de la ubicación
Pasos para editar una tienda o almacén ya creado
Dirígete a la sección de UBICACIONES desde el menú lateral, ubicada en el módulo de INVENTARIO.
A la derecha del mapa, verás el listado de todas tus tiendas, tiendas externas, almacenes, showrooms,...
Haz clic en la ubicación que quieras editar.
Una vez dentro, podrás ver y editar los detalles de la información principal:
Código*: Código de la ubicación, sirve para las pantallas donde hay poco espacio para visualizar el nombre.
Nombre*: Nombre del almacén o tienda.
Es ubicación principal: Selecciónalo para que sea la ubicación por defecto.
Dirección 1*: Dirección principal.
Dirección 2: Segunda dirección, si la hubiera.
Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
Código postal*: Código postal de la ciudad.
País: País dónde se ubica.
Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda.
Posición: Lugar que ocupa en tu lista de ubicaciones.
Superficie total (m²): Superficie en m² de la ubicación.
Volumen total (m³): Volumen en m³ de la ubicación. Este campo se usará para los cálculos de capacidad de esa ubicación.
Si la ubicación es una tienda, al final de la página aparecerán las secciones “Ajustes de tienda” y “Ajustes de planificación”. Las tiendas externas y los almacenes no muestran estas secciones.
Tarifa*: Selecciona la tarifa de precios que debe tener la tienda.
Plantilla de Tickets*: Selecciona la configuración de los tickets que deberá tener la tienda. La configuración de los tickets marca el estilo, logo, textos e información que saldrá en el ticket cada vez que un cliente realice una compra.
Frecuencia de reposiciones
Plazo de entrega de reposiciones
Almacén de reposición
Porcentaje de crecimiento: Basado en la estimación de crecimiento de la tienda, se usa para ajustar reposiciones en el siguiente pedido.
Las secciones “Ajustes de facturación” y “Ajustes de picking y packing” aparecen en todos los tipos de ubicación:
Razón social o franquicia: Selecciona la información legal de la empresa que queremos que salga en el ticket. En la mayoría de casos no hará falta tocarla, sirve en caso de que tengamos distintos NIF al de la empresa.
Número de serie de facturas: En el caso de querer que los distintos tipos de facturas generadas desde esta ubicación no sigan el mismo número de serie que el definido a nivel de empresa, podemos seleccionar aquí el número de serie a utilizar. Esto es útil para aquellas tiendas que hayan seleccionado una dirección fiscal distinta a la de la empresa (punto anterior), ya que permite trabajar con múltiples secuencias de facturas de forma independiente.
Crear facturas recapitulativas de cierre de caja: Al marcar esta opción, se generará automáticamente una factura recapitulativa al cerrar la caja registradora.
Contacto para las facturas recapitulativas: En caso de necesitarlo.
Persona de contacto: Para los ajustes de picking y packing.
Haz clic en el botón de GUARDAR al realizar los cambios.
Paso 1: visualización del listado de ubicaciones
Pasos para eliminar una ubicación
⚠️ Nota: Antes de eliminar una ubicación, se recomienda que se haga una transferencia previa de las existencias restantes. Ya que una vez eliminada esta, las existencias se pondrán a 0 y no se podrá deshacer la acción.
Dirígete a la sección de UBICACIONES desde el menú lateral, ubicada en el módulo de INVENTARIO.
En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima de la ubicación que deseas eliminar.
Una vez dentro, haz clic en el botón ACCIONES, arriba a la derecha, y elige ELIMINAR.
Haz clic y te aparecerá un mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
Para eliminarla haz clic en el botón “Eliminar ubicación” y automáticamente se eliminará.
Paso 4: mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
Localizaciones y formulario de registro
Por último, verás tres pestañas más aparte de Detalles, que son Cajas registradoras, Localizaciones y Formulario de registro. La pestaña Cajas registradoras solo aparece en las tiendas: si intentas abrirla en una tienda externa, el panel te lleva a Detalles. Para saber más sobre cajas registradoras puedes dirigirte a Crear y configurar una caja registradora.
El apartado de localizaciones hace referencia a todas las localizaciones que hayáis asignado a los productos en su ventana de Localizaciones. También podéis editarlos o añadir a esos productos que no tengan localización aún.
Finalmente, el apartado de Formulario de registro configura la fidelización de tus clientes que permite generar un enlace específico para que puedan registrarse de forma sencilla. En este artículo de Formulario de registros de clientes encontrarás la forma de configurarlo.
A tener en cuenta:
El tipo de ubicación se elige al crearla y no se puede cambiar después.
Si ningún límite de tu plan permite crear más ubicaciones, el botón NUEVA UBICACIÓN te lleva a la pantalla para mejorar tu plan.
Las tiendas externas no tienen cajas registradoras.
Las tiendas externas no aparecen en los filtros de almacén de origen y de destino de PICKING Y PACKING.
Las tiendas externas no aparecen en el selector “Almacén origen” de la B2B ecommerce.