Realizar compras, transferencias y ventas de lotes/Series

La gestión eficiente del inventario es fundamental para el éxito de cualquier negocio que maneje productos físicos. En este contexto, la creación de pedidos de compra, transferencias y la venta de productos por lotes desempeñan un papel crucial. Estas operaciones no solo garantizan un flujo continuo de mercancías, sino que también facilitan el seguimiento preciso de las existencias, la optimización de la cadena de suministro y la satisfacción del cliente.

En este artículo, explicaremos cómo realizar las operaciones anteriores desde Stockagile de manera efectiva para maximizar la eficiencia operativa y mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Requisitos para realizar compras, transferencias y ventas de tienda

• Debes tener creado al menos un lote. Puedes ver como crear un lote en el apartado Asignar una serie o referencia única a un producto o lote.

Compras y transferencias

• Debes tener al menos dos almacenes o tiendas creados en el sistema, para poder realizar transferencias de una ubicación a otra. Puedes ver como crear una tienda en el apartado Crear tienda o almacén.
• El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO o GESTOR DE ALMACÉN. Se pueden ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.

Ventas

• El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o VENDEDOR DE TIENDA. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
• Tener la caja abierta. Puedes ver cómo abrirla en el apartado Abrir la caja registradora.

Pasos para realizar compras de lotes

1. Realiza todo el pedido de compra con los lotes tal y como se indica en Crear pedidos de compra hasta el paso de Recibir.
   •  ⚠️ En el caso de los lotes, si se añaden estos desde el escáner, deberás activar la opción de "Escáner de números de serie activo" que aparece arriba a la derecha de la pantalla.
     
2. Una vez dentro del pedido, existen dos opciones:
   
   • Recibir la compra parcialmente: se usa en la mayoría de los casos, permite recibir múltiples albaranes de compra por parte del proveedor.
   • Recibir: en caso de que sepas que el proveedor solo nos ha hecho una entrega o albarán por el pedido de compra, esta será la opción más rápida.
3. Si escoges recibir parcialmente se abrirá la lista de albaranes, vacía ésta primera vez. Para continuar debes hacer clic en + NUEVO ALBARÁN.
4. En la página del albarán debes confirmar lo que estás recibiendo, puede pasar en muchos casos que no se reciba aquello pedido al inicio, y también puede pasar que ya se haya recibido algo en albaranes anteriores. Para controlar esto, justo en la matriz de cada variante, verás dos cajitas que nos indican lo que pides y lo que ya has recibido.
5. Para confirmar la compra puedes:
   • Manual: selecciona el número dentro de la matriz del lote que quieres recibir de la compra
   • Escanear: escanea los códigos de los lotes. Este te llevará directamente a la pestaña de histórico, dónde se procesarán de una manera más rápida los datos.
6. Tanto en un caso como en otro, puedes definir la cantidad, la referencia del lote y la caducidad en la pestaña de "Detalles". 
7. Una vez introducidas y confirmadas todas las existencias que se han recepcionado, haz clic en el botón de CONFIRMAR.
8. Por último, una vez pulsemos en CONFIRMAR, si se detecta algún cambio en los precios de coste de los productos añadidos a la compra, el programa nos da la opción de "Recalcular el precio medio ponderado" de los productos; valor el cual, si se opta por recalcularlo, se verá modificado en el apartado de detalles de cada producto, el campo "Precio de coste actual".
   
   
   

Paso 1: realizar compra y activar escáner de números de series

Paso 5: confirmar compra

Paso 6: detalles del lote

Paso 8: recalcular precio de la compra

Una vez recibida la mercancía, puedes vincular el pedido de compra a los albaranes y facturas que hayas recibido, así como hacer un seguimiento de pagos al proveedor.

Pasos para realizar transferencias de lotes

1. Realiza la transferencia hasta Crear y Añadir productos tal y como se indica en Crear, preparar y recibir una transferencia. Dónde verás el botón de "Preparar".
   •  ⚠️ En el caso de los lotes, si se añaden estos desde el escáner, deberás de activar la opción de "Escáner de números de serie activo" que aparece arriba a la derecha.
2. Una vez Preparadas y Enviadas, verás en la pestaña de "Detalles" que la selección de estos lotes será la política de inventario que se haya definido previamente en el detalle del producto, tal y como te indicamos en este artículo.
3. A continuación, podrás confirmar qué cantidad de artículos has recibido en la transferencia. Estarán las cantidades introducidas previamente para que sólo debas confirmar las existencias.
4. Una vez todo validado, deberás de darle al botón de "Confirmar" y ya tendrás la transferencia "Recibida".

Paso 2: pestaña de Detalles

Paso 4: confirmar y transferencia Recibida

Pasos para realizar ventas de lotes

1. Deberás realizar una venta con normalidad tal y como te contamos en cómo Realizar una venta.
2. Cuando introduces un lote manualmente, por defecto te escogerá el que tengas definido en la Política de inventario dentro del detalle del lote.

Previsualización del lote en el TPV