Buscar y visualizar las existencias – Academy

Stockagile te permite buscar las existencias que tienes de manera ágil, para conocer el volumen de productos que tienes en tu tienda o almacén.

Requisitos para buscar y visualizar existencias:

Es importante tener una ubicación creada en el sistema (almacén o tienda). Podemos ver como crear una ubicación en el apartado Crear tienda o almacén
Debemos tener productos creados. Podemos ver como crear una tienda en el apartado Cómo crear un producto.
Es recomendable que tengamos creadas las categorías y subcategorías de los productos. Podemos ver cómo crearlas en el apartado Crear y editar categorías y subcategorías.

Pasos e indicaciones para buscar y visualizar existencias:

Dirigirse al menú lateral y clicar en el botón EXISTENCIAS dentro de la sección INVENTARIO.
Aparecerá una pantalla donde tenemos un buscador principal y podemos introducir el código del producto o el nombre.
A la izquierda del buscador tenemos tres rayas, las cuales, si clicamos en ellas, aparecerá un menú en la parte izquierda con los siguientes filtros de búsqueda:

Marca: Podemos buscar los productos por marca.
Categorías: Podemos encontrar el producto según su categoría.
Subcategoría: Filtro según las subcategorías que tengamos.
Webs: Filtro según los ecommerce a los que estén vinculados los productos.
Imagen de portada: Productos con y sin imagen de portada.
Sólo con/sin existencias: Nos permite filtrar los productos según si disponen o no de existencias.
Variantes: Filtro por tallas y por colores.
Proveedor: Filtro según el proveedor que tengas asignado los productos.
Almacenes: Podemos determinar en que tienda o almacén queremos buscar y visualizar las existencias.
Además, también podemos recurrir a los siguientes campos/filtros a seleccionar: Existencias pro debajo del mínimo, Descuento activo, código duplicado, Nunca sin existencias, Productos archivados.

Stockagile siempre muestra las existencias de los artículos en formato tabla, donde en horizontal se muestran las tallas y en vertical los colores y localizaciones. De esta forma, en una sola tabla podemos ver qué cantidad tenemos de cada artículo, por talla y color (en cada almacén o tienda).
Podremos visualizar las existencias tanto totales (con o sin distinción por almacén), como por variantes; concretamente, podremos visualizar el stock total de un producto en el primer cuadrado que visualizamos arriba a la derecha de cada producto.
Cuando hayamos seleccionado un producto, tendremos la opción modificar el stock pulsando en "Editar existencias (en azul) y finalizaremos la edición pulsando en "Guardar cambios".

**Podemos cambiar la vista de la pantalla pulsando en "Agrupar por ubicaciones", con tal de visualizar las existencias en una tabla con las variantes a la izquierda en vertical y las ubicaciones a la derecha en horizontal.

Indicadores (colores):

- Cuando tengamos productos en negativo, nos aparecerá el color rojo.

- Cuando tengamos un producto que esté en tránsito (pendiente de llegar) nos aparecerá en amarillo.

- Si el producto está por debajo del mínimo de existencias nos aparecerá de color naranja.