Un buen etiquetado de tus productos es básico para la correcta gestión de tu negocio. Stockagile no sólo te permite crear etiquetas de los productos, sino que además te deja personalizar los campos y el diseño.
Requisitos para generar etiquetas
- El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, VENDEDOR TIENDA, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
- Los productos que se quieran etiquetar tienen que tener precio a la tarifa que se seleccionará en la pantalla de crear etiquetas
Pasos para crear una hoja de etiquetas
- Dirígete al menú lateral y clica en el botón PRODUCTOS.
- En la parte superior de la pantalla, clica en el botón de CREAR ETIQUETAS.
- Aquí la pantalla nos muestra la caja de Diseño de etiquetas (por defecto plegada) y el buscador para añadir productos.
- A través del buscador de productos, añade los productos que queramos etiquetar.
- Por cada producto añadido, el programa muestra una tabla con sus tallas y los colores. Aquí introduce qué cantidad de etiquetas quieres para cada variante.
- Una vez hayas buscado e introducido las cantidades de todos los productos que quieras etiquetar, podrás ordenar la impresión por nombre de variante ascendente o descendente.
- Haz clic en el botón de GENERAR PDF o GENERAL EXCEL, que hay justo por encima de la tabla de productos, para que el sistema te entregue un documento en el formato que hayas escogido.
Paso 5: Tabla con las cantidades de etiquetas de cada producto por talla y color
Paso 6: ordenar la impresión por nombre de variante ascendiente o descendiente.
⚠️ Nota: si imprimes más de 100 etiquetas, el documento no se descargará inmediatamente sino que lo recibirás a tu correo electrónico.
⚠️ Nota: el número máximo de etiquetas por impresión es 4000.
Personalización del diseño de las etiquetas
Para personalizar el diseño de las etiquetas, despliega la caja de Diseño de etiquetas haciendo clic en el botón CONFIGURACIÓN que hay arriba a la derecha. Puedes crear, dar nombre y guardar distintos diseños, por si tienes varios formatos de etiquetas o impresoras distintas.
El generador de etiquetas permite personalizar los siguientes puntos:
Tarifa: la tarifa que se imprimirá en el campo de precio. ⚠️ Nota: los productos que se quieran imprimir tienen que tener precio a esta tarifa seleccionada.
Campos dentro de la etiqueta: son los distintos valores del producto que se pueden imprimir dentro de cada etiqueta. Los campos disponibles son:
- Código del producto
- Nombre del producto
- Color
- Código del color
- Código y nombre del color
- Talla
- Código de la talla
- Código y nombre de la talla
- Precio
- Código de barras
- Código de barras (solo texto)
- SKU
- Espacio (para añadir separación entre campos)
- Imagen de portada
- Código de origen
- Descripción
- Descripción larga
- Marca
- Categoría
En cada campo anterior, puedes cambiar el tamaño de la fuente, la alineación, el estilo del texto, o la posición. En el caso de la Talla y el Precio también puedes cambiar la etiqueta. Por ejemplo cambiar “Talla” por “PVP”. Finalmente, puedes poner el Código de barras en vertical u horizontal, así como alineado a la derecha, izquierda, arriba o abajo.
En la vista preliminar se visualiza de forma aproximada cómo quedarán tus etiquetas.
Ejemplo de personalización de etiqueta
Diseño de la hoja: si utilizas una hoja de etiquetas en formato DIN-A4, debes escoger la plantilla "Vertical (DIN-A4)" u "Horizontal (DIN-A4)", dependiendo de la orientiación. También deberás detallar la cantidad de filas por página y etiquetas por fila que tiene la hoja. Si tienes un papel adhesivo empezado del cual sólo has gastado unas cuántas etiquetas, puedes hacer que la impresión empiece en una posición en concreto haciendo clic sobre la misma cuadrícula o marcando con número la celda desde donde empezar a imprimir. Esto se hace modificando el campo Empezar a imprimir en la posición.
Opcionalmente puedes imprimir los bordes de la etiqueta (por ejemplo si no tienes papel precortado y quieres hacerlo a mano). Esto se hace marcando el checkbox Imprimir borde etiqueta.
También puedes configurar los márgenes de la hoja, o los márgenes de la etiqueta:
Para el diseño de etiqueta mariposa es posible configurar el tamaño de los distintos apartados de la etiqueta:
- Altura de la etiqueta (mm)
- Ancho de la parte 1 (mm)
- Ancho de la parte 2 (mm)
- Ancho de la parte 3 (mm)
Visualización campos personalizables de Altura y Ancho en diseño Mariposa
En el caso de tener una impresora de etiquetas y quieres imprimir etiquetas rectangulares, deberás escoger la plantilla llamada "Personalizado" y detallar a continuación el tamaño de la etiqueta. Para evitar descuadres en el momento de imprimir, recomendamos que en el campo Escala de las opciones de impresión, escojas la opción Ajustar al tamaño del papel o personalices la escala en 100. Si aún así se descuadra, puedes jugar con los márgenes en Stockagile o revisar las opciones de impresión.
Ejemplo de opciones de impresión
Por último, si utilizas etiquetas de tipo mariposa (también llamadas etiquetas de joyería), recomendamos escoger las plantillas "Mariposa lateral" o "Mariposa centrado", dependiendo del formato que utilices.
Generar etiquetas en base a sus existencias
En el caso de querer imprimir tantas etiquetas como productos tengamos en existencias, sigue los siguientes pasos:
- Haz clic en el botón IMPORTAR DESDE EXISTENCIAS.
- A continuación se abre una ventana. Selecciona la tienda o almacén de la cual quieres obtener las existencias. Por defecto, se marcan todos los artículos de la tienda o almacén. En el caso de querer seleccionar sólo algunos artículos en concreto, haz clic en el buscador de productos que hay justo abajo.
- Clica el botón SELECCIONAR.
- Tras cargar los datos, el programa nos muestra la tabla de productos con las cantidades de etiquetas a imprimir ya introducidas.
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