Realizar o editar un inventariado total o parcial

Stockagile te permite realizar inventarios (también llamados inventariados) totales o parciales en tu tienda o almacén. Es muy recomendable que las tiendas realicen varios inventariados al año (ya sea totales o parciales), con tal de evitar posibles roturas de stock.

A grandes rasgos, en el apartado "Inventariado", encontramos un listado de los inventarios realizados previamente en el programa, clasificado con diferentes columnas: Referencia, estado, fecha de creación, creado por, tipo, ubicación, fecha de ejecución, unidades totales, diferencia. 

Por otro lado, en la misma pantalla, podremos recurrir a los filtros que aparecen arriba a la izquierda, con tal de filtrar los inventariados realizados; ya sea según su ubicación o según el estado del inventario, "Borrador" o "Ejecutado".

Requisitos para poder realizar el inventario

• Es necesario tener algún almacén o tienda creados en el sistema; podemos ver como crear una tienda en el apartado Crear tienda o almacén.
• Además, es imprescindible tener los productos que queremos inventariar creados en el programa; podemos ver como crear un producto en el apartado Cómo crear un producto.

Tipos de inventariado

• Parcial: Recuento de las unidades de los productos seleccionados por marca, categoría, temporada y/o colección. Si se elige la opción de inventariado parcial, aparecerán unos filtros para poder definir la clasificación exacta de los productos que se quieren inventariar:
  • Marca: Puedes elegir una marca y hacer el inventariado de esa marca.
  • Categoría: Puedes elegir una categoría y hacer el inventariado de esa categoría.
  • Subcategoría: Una vez elegida la categoría, podrías escoger subcategoría.
  • Temporada: Puedes elegir una temporada y hacer el inventariado de esa temporada.
  • Colección: Puedes elegir una colección y hacer el inventariado de esa colección.
• Total: Recuento de las unidades de todos los productos.

Pasos para realizar un inventariado

1. Dirígete al apartado INVENTARIADO, dentro del módulo de  INVENTARIO (a través del menú lateral)
2. Una vez dentro verás el listado de inventariados, para crear uno nuevo haz clic en el botón NUEVO INVENTARIO en la parte superior derecha.
3. Antes de empezar el inventariado, deberás seleccionar:
   • Referencia: que querrás usar para los inventariados.
   • Ubicación del inventariado: almacén/ubicación dónde vamos a ejecutar el inventariado.
   • Tipo de inventariado: total o parcial. Si seleccionas parcial, te aparecerán los filtros por los cuales podrás filtrar el inventariado.
4. Una vez seleccionado todo, haz clic en GUARDAR.
5. Posteriormente, te aparece una pantalla donde podrás buscar y seleccionar los productos a inventariar (a través del buscador "simple" o del "avanzado"), como también escanear sus códigos de barras con el lector de códigos, para que Stockagile vaya añadiendo las unidades de stock de manera automática. 
6. Una vez añadidos los productos, verás una tabla con toda su información:
   • En la fila azul tenemos el nombre del producto; a la derecha,  tenemos las unidades que hay actualmente en stock; y justo al lado, una flecha con las unidades que se han escaneado o introducido manualmente. También hay una papelera para borrar el producto añadido al inventario.
7. Para mayor visibilidad y confirmación de registro del stock, puedes ver el histórico del inventariado dándole a los tres puntos que se encuentran al lado del botón APLICAR (a la derecha).
8. Una vez finalizado el inventariado, para ejecutarlo haz clic en el botón APLICAR (el inventariado no hará ningún tipo de modificación de las existencias hasta que no hagas clic en él).
9. Al pulsar en APLICAR te saldrá el sumario del inventariado. Además, te preguntará si quieres poner los artículos no escaneados a 0 (los que no han sido añadidos al inventariado). En el caso de marcar la casilla: 
   • Si es un inventariado TOTAL, el programa pondrá a 0 todos los productos no escaneados.
   • Si es un inventariado PARCIAL y has aplicado algún filtro de marca, categoría o temporada, el programa pondrá a 0 aquellos artículos que concuerden con estos campos (los que no hayan sido inventariados).
10. Finalmente, confirma haciendo clic de nuevo en APLICAR y en este momento, Stockagile aplicará el inventariado y actualizará las existencias de cada producto en base a lo que hayamos puesto en él.

**También es posible realizar un inventariado importando un archivo Excel; para ello, pulsa los tres puntos de la derecha, seleccionamos la opción "Importar inventariado" y subimos el archivo Excel preparado (un archivo Excel con únicamente dos columnas; una referente al stock y otra referente a los códigos de barras o a los SKU de los productos).

Paso 2: listado de inventariados

Paso 3: Selección del almacén y del tipo de Inventariado (TOTAL o PARCIAL) 

Paso 5 y 6: Añadir productos al inventariado (e inventariar)

Paso 7: Visualización del histórico

Paso 9 (ejemplo): Aplicación de un inventariado sin actualizar los productos no escaneados a 0

**Inventariado vía importación Excel

Pasos para inventariar lotes y series

En la gestión de inventarios, los lotes presentan diferencias individuales debido a especificaciones tales como fechas de caducidad y números de lote. Inventariar lotes en Stockagile requiere un seguimiento, y la plataforma está diseñada para abordar estas necesidades, asegurando una administración eficiente y precisa del inventario.

1. Realiza los 4 primeros pasos del apartado anterior para especificar los detalles del inventariado.
2. Posteriormente, te aparece una pantalla donde podrás buscar y seleccionar los productos a inventariar (a través del buscador "simple" o del "avanzado"), como también escanear sus códigos de barras con el lector de códigos, para que Stockagile vaya añadiendo las unidades de stock de manera automática.
3. Para añadir un producto tipo lote o serie podrás:
   1. Buscar y añadir: escribe cualquier característica del lote o serie que quieras inventariar
   2. Buscador avanzado: búscalo manualmente a través del buscador avanzado con las características que necesites y desde aquí puedes seleccionar más de un producto
   3. Escanear código del lote: escanear el código del lote o serie a inventariar
   4. Importar excel: importar lotes y series via Excel
4. Una vez introducido el lote, deberás de contar y poner las cantidades de este.
5. En caso de que quieras introducir un lote nuevo deberás darle al “ + “ situado al lado del icono de eliminar.
6. Se te abrirá una ventana emergente dónde deberás introducir:
   1. Almacén: información sólo informativa del almacén dónde estás haciendo el inventariado.
   2. Variante: variante a la cual quieres añadir el nuevo lote o serie.
   3. Lote: número de lote o serie de este.
   4. Caducidad: fecha de caducidad en caso de que este tenga.
   5. Cantidad: cantidad que tienes en mano y que deseas inventariar.
7. Una vez introducida correctamente la información, haz clic en el botón de “Guardar”.
8. Se te añadirá una línea nueva del lote correspondiente.
9. Una vez inventariados todos tus productos, APLICA el inventariado y se hará el reajuste pertinente de las existencias.

Lote introducido al inventariado

Paso 5: añadir lote nuevo

Paso 6: introducir información nuevo lote

Pasos para editar un inventariado ya aplicado

En caso de que necesites editar un inventariado que esté ya aplicado, deberás hacer una copia borrador. Esto se debe a que los movimientos que haya habido entre un inventariado y el otro, se puedan actualizar y reflejar en el nuevo inventariado que vas a aplicar.

1. Dirígete al inventariado con estado APLICADO que quieras editar.
2. Selecciona los 3 puntos de arriba a la derecha de la tabla del inventariado.
3. Haz click en la opción "Hacer una copia borrador".
4. Te aparecerá una ventana emergente para confirmar la creación de este, haz clic en "Continuar".
5. Espérate unos segundos. Depende de que tan grande sea el inventariado tardará más o menos este proceso, puedes salir de aquí y seguir con otras acciones en caso de que lo veas necesario.
6. Una vez terminado el proceso, podrás acceder al inventariado en estado "Borrador" para editar de nuevo las existencias y volverlo a aplicar.

Paso 3: abre la opción de hacer una copia en borrador

Paso 4: mensaje de verificación de la copia borrador

Paso 6: copia del inventariado en borrador para poder editarlo