Ver y editar las existencias de un producto

Todos los productos dentro de Stockagile tienen existencias asignadas. Además, todas las operaciones que se hacen sobre ellos (ventas, compras, recepciones de transferencias, reservas de stock, etc.) conllevan movimientos de existencias que quedan registrados en el sistema.

Dentro de la tabla de existencias, podrás consultar todos los movimientos sin tener que cambiar de pantalla.

Requisitos para poder ver las existencias y movimientos de existencias de un producto

• Tener creado un producto, puedes ver como crear un producto en el apartado Crear producto.
• Las existencias de un producto son visibles para todos los usuarios. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.

Pasos para ver las existencias y movimientos de existencias de un producto

1. Dirígete al menú lateral y haz click en el botón PRODUCTOS dentro de la sección INVENTARIO.
2. Aparecerá el listado de productos, haz click encima del producto que quieras ver.
3. Una vez dentro de la ficha del producto, haz click en la pestaña de EXISTENCIAS.
4. Desde la pestaña de EXISTENCIAS verás cuatro pestañas diferentes:
   • Existencias: tabla con las existencias del producto, diferenciado por variantes y ubicaciones.
   • Lotes/UIDs: aparece únicamente cuando el producto se gestiona en UID/Lotes. Es un listado de los UID/Lotes dados de alta en el sistema para este producto.
   • Movimientos: resumen de todos los movimientos que se han realizado de ese producto, ordenado por fecha, origen, tipo de movimiento, movimiento, almacén, color, talla y usuario. También puedes filtrar por almacén, o por variantes, por ej. tallas o colores.
   • Transferencias: visualización de las transferencias que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de serie, estado de la transferencia, almacén de origen y de destino, fecha de creación, fecha de entrega, notas y número de artículos de la transferencia.
   • Compras: visualización de las compras que se han realizado de ese producto. Listado detallado por la referencia de compra, estado de la compra, contacto del proveedor, almacén, fecha de creación, fecha de envío y número de artículos de la compra.
   • Ventas: visualización de las ventas que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de venta, cliente, email del cliente, fecha de creación, vendedor, caja, almacén, unidades vendidas, pago e importe total de la venta.
   • Ventas mayorista: visualización de las ventas mayorista que se han realizado de ese producto. Listado detallado por el número de referencia, estado, almacén, temporada, contacto de cliente, email, fecha de creación, número de artículos artículos de la venta y subtotal de la misma.
5. Entra en la pestaña EXISTENCIAS. Aquí podrás ver los distintos estados de las existencias de ese producto:
   • Existencias: cantidad disponible real que tienes ahora. Aquí no aparecerán las existencias que estén reservadas, en transferencia, compradas o vendidas.
   • Existencias mínimas: la cantidad de existencias mínimas que has escogido a tener por variante de producto y ubicación.
   • Reservadas: total de existencias preparadas y listas para enviar.
   • Transferidas: en transferencia y pendientes de recibir.
   • Compradas: compradas y pendientes de recibir.
   • Vendidas: total de existencias vendidas.
6. Si las existencias aparecen en amarillo significa que están en existencias mínimas.

Paso 5: pestaña de existencias dentro de un producto

Pasos para editar las existencias y existencias mínimas de un producto

1. Dirígete a la tabla de EXISTENCIAS de un producto
2. Sólo podrás: editar existencias, existencias mínimas, existencias en transferencia y previsualizar borrador de transferencias.

Editar existencias

1. Selecciona en el menú desplegable "Existencias" o selecciona la columna verde "Existencias" directamente. 
2. Haz click en el botón de EDITAR.
3. Selecciona en el menú desplegable "Editar existencias". 
4. Cambiará la visualización de la tabla para que añadas o quites existencias ya sea:
   • Con las flechas arriba y abajo.
   • Haciendo click en cada una de las celdas.
   • Si quieres ir más rápido, selecciona una celda, añade el número de existencias, y ves saltando entre ellas haciendo click con la tecla tabulador.
5. A medida que vayas actualizando las existencias, haz click fuera, y los cambios se guardarán automáticamente.
6. Una vez has aplicado los cambios, haz de nuevo click en el botón "Editar" y deselecciona "Editar existencias" para salir del modo edición.

Paso 1: selecciona "Existencias" del menú desplegable

Pasos 2 y 3: haz click en "Editar" y a continuación "Editar existencias"

Paso 6: deselecciona "Editar existencias" y sal del modo edición

Editar existencias mínimas

Te recomendamos que configures las existencias mínimas de tus productos, para que te avisemos con notificaciones de cuándo un producto lo tienes en mínimos, a 0 o con stock en negativo para realizar mejor tus reposiciones y evitar roturas de stock.

1. Selecciona en el menú desplegable "Existencias mínimas"
2. Haz click en el botón EDITAR.
3. Selecciona en el menú desplegable "Editar existencias". 
4. Cambiará la visualización de la tabla para que añadas tus existencias mínimas por cada variante de producto ya sea:
   • Con las flechas arriba y abajo.
   • Haciendo click en cada una de las celas.
   • Si quieres ir más rápido, selecciona una cela, añade el número de existencias, y ves saltando entre ellas haciendo click con la tecla tabulador.
5. A medida que vayas actualizando las existencias, haz click fuera, y los cambios se guardarán automáticamente.
6. Una vez has aplicado los cambios, haz de nuevo click en el botón "Editar" y deselecciona "Editar existencias" para salir del modo edición.

Asegurarse de que la selección es "Existencias mínimas"

Artículos relacionados

• Para ver cómo crear transferencias en borrador desde esta pestaña, dirígete a Editar y crear transferencias en borrador desde la pestaña de existencias