Es probable que un cliente, en vez de pedir el ticket de venta, te pida su respectiva factura, con el detalle de sus datos de facturación. Desde Stockagile, puedes crear la factura de una venta de tienda, o bien, una factura de varias ventas de tienda, de forma totalmente automática.
Requisitos para crear la factura de una venta
Es importante tener el cliente creado y asociado a la venta en cuestión, para que aparezcan sus datos en la factura generada posteriormente. Podemos ver como crear un cliente en Crear un nuevo cliente.
Pasos para crear la factura de una venta
Dirígete al menú lateral y entrar en el apartado VENTAS, situado dentro del módulo de TIENDAS.
Si clicas en las tres rayas, situadas al lado del buscador de ventas, aparecen unos filtros que nos pueden ayudar a encontrar la transacción de la cual quieras crear la respectiva factura. También dispones de un buscador de ventas como tal, el cual será muy útil si ya sabes el código de la venta en cuestión o el nombre del cliente.
Al encontrar el código de venta, clica encima y aparecerá un pop-up con toda la información de la venta.
En la parte inferior, hay una serie de iconos; una vez asociado el cliente a la venta, debes pulsar en el icono de documento (si pones el ratón encima sin llegar a pulsar, el programa indica que es el botón de "Generar Factura").
Es indispensable que el cliente asociado a la venta, tenga los siguientes datos guardados en su ficha:
Nombre y apellidos o nombre legal
NIF
Dirección
Ciudad
País
Código Postal
En cuanto se genera la factura, dispone de la posibilidad de imprimirla, o bien, enviarla al correo del cliente. Verás la factura asociada, en el mismo pop-up de la venta.
Punto 6: Venta con factura ya generada/asociada
En el caso que te equivoques con algún dato del cliente o bien de la venta, a la hora de generar una factura, puedes modificarla accediendo a la factura en cuestión y siguiendo los pasos de la sección de factura rectificativa en Cómo crear una factura.
Pasos para crear una única factura para varias ventas (mismo cliente)
Una vez creadas las ventas de las cuales quieres generar una única factura, dirígete al listado de ventas, las seleccionas y pulsa en el icono "Generar factura", situado arriba a la derecha de la pantalla.
Al pulsar en "Generar factura", se abre un pop-up indicands que ya se ha generado la factura en cuestión y su número de serie (pulsando este podrás acceder directamente a la factura; apartado FACTURAS del módulo de FACTURACIÓN)
Paso 1: Selección de facturas e icono para generarlas, "Generar factura"
Paso 1: Pop-up "Factura generada"
Paso 2: Factura generada, apartado FACTURAS, módulo FACTURACIÓN
⚠️ Nota: para ver cómo se envían las facturas y cómo las visualizan los clientes, dirígete a Enviar y visualizar los documentos de nuestros contactos.