El "picking" es un proceso logístico crucial en la gestión de inventarios que implica la selección y recogida de productos específicos de un almacén para abastecer un pedido. Este procedimiento es esencial en la cadena de suministro y de pedidos ecommerce, ya que garantiza la eficiente preparación de productos solicitados, contribuyendo así a la rápida entrega de pedidos a los clientes.
En Stockagile podrás gestionar todo tipo de pedidos, tanto de los pedidos mayoristas, las ventas en tienda, las transferencias y los pedidos ecommerce. Necesitarás que estos estén creados, y los deberás de gestionar por ubicación.
ℹ️ Ahora también podrás realizar los pedidos de picking desde la aplicación móvil de Stockagile.
Requisitos para realizar una orden de picking
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR MAYORISTA. Se pueden ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Pedir que se active la funcionalidad desde soporte de Stockagile.
Pasos para realizar una orden de picking
Dirígete al menú lateral izquierdo en el apartado de INVENTARIO y haz clic en Picking y packing
Se te mostrará una ventana con las siguientes pestañas:
Para recoger: Estos son los pedidos nuevos que llegan y que están pendientes de recoger.
Recogiendo: aquí encontrarás las ordenes de picking creadas
Para empaquetar: Los pedidos que han estado recogidos y que están listos para hacer packing.
Empaquetando: Pedidos que se están empaquetando.
Pendientes de empaquetar: creadas pero no empezadas.
En progreso: creadas y empezadas.
Para enviar: pedidos acabados de empaquetar
Enviados: pedidos enviados y finalizados
En la pestaña de Para preparar verás un listado con la siguiente información:
Pedido: referencia del pedido.
Albarán: albarán del pedido, ya que puede ser que haya casos que un pedido se divide en dos o más referencias de entrega.
Código de origen: en caso que provenga de la web aparecerá el código.
Creado el: cuándo se ha creado, esta será la columna que regirá la ordenación de los pedidos.
Unidades: unidades de producto de variantes que componen el pedido.
Origen: ubicación a la cual se ha asignado ese pedido.
Destino: dónde va el pedido
Tipo de pedido: canal/medio mediante el cual se ha creado ese pedido.
Acciones: si quieres recoger o empaquetar el pedido
Para crear una orden de picking, debes seleccionar los pedidos de la misma ubicación, para ello puedes:
Seleccionarlos manualmente marcando las casillas
Filtrar con el filtro que encontrarás en el icono del embudo arriba a la izquierda. Encontrarás varios filtros:
Almacén de origen
Almacén de destino
Estado de pago: pendiente, pagado, reembolsado y deuda
Alerta (si se han marcado pedidos con una alerta)
Incidencia (si se han marcado pedidos con incidencia)
Estado de existencias: con existencias para servir, sin existencias para servir
Unidades: pedidos con una unidad, pedidos con múltiples unidades
Tipo de pedido
Una vez seleccionados, haz clic en el botón de "+ Nueva orden de picking" que encontrarás arriba a la derecha de la tabla.
Se te abrirá una ventana nueva dónde verás:
Detalles: de la orden de picking. El "Asignado a" se puede usar para asignar a una persona a esa orden de picking, en caso contrario de manera automática se asignará a la persona que empiece a escanear los productos.
Listado de productos: aparecerán las variantes de producto por fila y las acciones que puedes llevar a cabo dentro de esta.
Edición masiva: si seleccionas todos los productos a la vez, puedes marcarlos como recogidos o pendientes de recoger.
Imprimir albaranes: podrás imprimir los albaranes de los pedidos, para dejarlos preparados para cada pedido y para la persona que haga packing.
Generar hoja de ruta: listado de ruta del almacén que debe hacer el trabajador para recoger todos los pedidos. Este se puede ordenar según convenga haciendo clic encima de los tres puntitos de cada columna que encontrarás en la tabla de las variantes de los productos. También pueden imprimirse solo los artículos seleccionados de la lista. Si no se selecciona ninguna se sigue imprimiendo entero.
⚠️ Nota: te recomendamos que ordenes el listado de picking por localización asignada al producto. En caso de que no tengas asignada localización en la variante de producto, lo podrás ordenar según marca, categoría, subcategoría, periodo o colección.
⚠️ Nota: en caso de que haya un producto tipo lote, podrás seleccionar o escanear el data matrix de este desde esta ventana por tal de registrarlo.
⚠️ Nota: en caso de que tengas un carrito que te permita separar los pedidos, la caja será dónde deberás colocar la variante de producto.
Para recoger la orden de picking, puedes:
Escanear los productos.
Hacer clic en el estado y cambiar automáticamente a "Recogido".
Seleccionar los productos y editarlos masivamente para marcarlos "Recogidos".
Una vez hayas acabado, haz clic en el botón de "Confirmar e ir a empaquetar". Tienes distintas opciones:
Confirmar y volver a recoger
Confirmar e ir a empaquetar
Confirmar e ir a Scan & Go.
Se puede preparar el primer pedido que siga los criterios filtrador anteriormente como alternativa a escanear un producto
Se puede hacer navegación entre pedidos
Aparecerá un enlace para ver el pedido original e información extra
Confirmar y empezar a empaquetar
Confirmar y marcar todos los pedidos como Empaquetado
Confirmar y marcar todos los pedidos como Enviado
Si has recogido menos unidades de las estimadas, se te abrirá una ventana emergente avisándote de que faltan unidades por recoger.
